17366 ochrona danych osobowych

Wrażliwe dane. Czym są i jak firmy mogą je chronić?

Wrażliwe dane obejmują informacje, które mają kluczowe znaczenie dla funkcjonowania firmy. Ich ochrona jest kluczowym zadaniem każdej organizacji. Jakiekolwiek naruszenie bezpieczeństwa wrażliwych danych biznesowych może prowadzić do poważnych strat finansowych, reputacyjnych i organizacyjnych. Od właściwego zabezpieczenia ich integralności, poufności i dostępności zależy nie tylko sprawne funkcjonowanie przedsiębiorstwa, ale także jego długoterminowy sukces.

Czym są wrażliwe dane?

Wrażliwe dane biznesowe to informacje, które są kluczowe dla funkcjonowania i konkurencyjności przedsiębiorstwa. W zależności od rodzaju prowadzonej działalności zakres danych wymagających ochrony może się nieznacznie różnić. Przykładowo, placówki medyczne muszą wyjątkową ochroną objąć dane medyczne pacjentów, a biura architektoniczne różnego rodzaju plany, szkice i projekty. Niemniej, istnieje pewien zarys wrażliwych danych, które dotyczą każdej firmy – bez względu na jej wielkość czy rodzaj prowadzonej działalności.

Wrażliwe dane – główne rodzaje:

Dane klientów, dostawców, kontrahentów – zawierają szczegółowe informacje kontaktowe, historię zakupów, preferencje oraz warunki umów.

Dane pacjentów (to szczególna kategoria wrażliwych danych, dotycząca branży medycznej i kosmetycznej) – poza danymi osobowymi i kontaktowymi obejmują też informacje dotyczące zdrowia fizycznego i psychicznego pacjentów, wyniki badań laboratoryjnych i lekarskich, informacje o chorobach, a także dane genetyczne i biometryczne. 

Informacje finansowe – takie jak bilanse, rachunki zysków i strat, plany budżetowe oraz prognozy finansowe.

Informacje o pracownikach – obejmujące dane osobowe, wynagrodzenia, oceny pracownicze oraz inne poufne informacje kadrowe.

Tajemnice handlowe – w tym patenty, know-how, receptury, procesy produkcyjne oraz innowacyjne technologie.

Plany strategiczne – takie jak plany ekspansji, fuzji i przejęć, strategie marketingowe oraz analizy rynkowe.

Dane dotyczące bezpieczeństwa IT – hasła, klucze szyfrowania, architektura systemów informatycznych czy protokoły bezpieczeństwa.

Dane wrażliwe a dane osobowe

Dane wrażliwe i dane osobowe to dwa różne pojęcia, aczkolwiek ściśle ze sobą powiązane. Jedne i drugie wymagają odpowiednich środków ochrony. Wrażliwym danym przypisuje się jednak konieczność przestrzegania bardziej rygorystycznych zasad przetwarzania.

Dane osobowe to informacje umożliwiające identyfikację osoby. Zaliczamy do nich imię i nazwisko, numer PESEL, numer dowodu osobistego, adres, numer telefonu czy adres e-mail. Natomiast dane wrażliwe to informacje, które ze względu na możliwość wykorzystania w potencjalnie szkodliwy sposób, są bardziej poufne. Wymagają też większej ostrożności w ich przetwarzaniu. Będą to: dane medyczne (historia chorób, wyniki badań czy informacje o przyjmowanych lekach). Dane wrażliwe to także dane dotyczące orientacji seksualnej czy przekonań religijnych. Natomiast w przypadku firm: dane finansowe, dane kontrahentów, patenty, projekty, strategie biznesowe czy też klucze szyfrowania i hasła.

Ochrona wrażliwych danych

Wrażliwe dane chronione są za pomocą różnych metod, takich jak szyfrowanie, kontrola dostępu, polityki bezpieczeństwa oraz szkolenia pracowników. Właściwe zarządzanie wrażliwymi danymi biznesowymi jest kluczowe dla zapewnienia trwałego sukcesu i bezpieczeństwa przedsiębiorstwa.

Ujawnienie wrażliwych danych – konsekwencje prawne

Zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych za bezprawne korzystanie z danych wrażliwych zastosowanie mają regulacje dotyczące kar. Przykładowo przepisy krajowe mogą przewidywać kary do 3 lat pozbawienia wolności, ograniczenia wolności lub grzywny. Osoby, których dane zostały naruszone, mogą dochodzić odszkodowania nie tylko za straty finansowe, ale także utratę reputacji, stres emocjonalny i inne negatywne konsekwencje będące rezultatem utraty prywatności.

Kluczowe powody, dla których ochrona wrażliwych danych jest tak istotna:

Ochrona przed kradzieżą i oszustwami

Wrażliwe dane biznesowe, takie jak dane osobowe, informacje finansowe czy tajemnice handlowe, są atrakcyjnym celem dla cyberprzestępców. Kradzież tych danych może prowadzić do oszustw finansowych (np. wyłudzenia kredytów), a także innych strat materialnych i niematerialnych.

Zapewnienie ciągłości działania

Utrata danych, spowodowana awariami systemów, atakami cybernetycznymi lub innymi incydentami, może zakłócić działalność firmy. Ochrona danych i regularne tworzenie kopii zapasowych pozwalają na szybkie przywrócenie działania po ewentualnych problemach.

Zgodność z przepisami prawnymi

Wiele branż podlega rygorystycznym regulacjom dotyczącym ochrony danych. Niezapewnienie odpowiedniej ochrony może skutkować wysokimi karami finansowymi oraz utratą zaufania klientów.

Budowanie zaufania klientów

Klienci oczekują, że ich dane osobowe będą bezpieczne. Firmy, które skutecznie chronią dane, budują zaufanie i lojalność swoich klientów, co przekłada się na długoterminowe relacje biznesowe.

Ochrona reputacji

Incydenty związane z naruszeniem danych mogą negatywnie wpłynąć na wizerunek firmy. Ochrona danych pomaga uniknąć sytuacji, które mogłyby zaszkodzić reputacji i wiarygodności przedsiębiorstwa.

Czy można przetwarzać wrażliwe dane?

Przetwarzanie wrażliwych danych, możliwe jest w określonych przypadkach. Jednak wymaga przestrzegania określonych przepisów i zasad, zapewniających im bezpieczeństwo i gwarantujących ochronę prywatności. Ma to szczególne znaczenie w kontekście RODO (Rozporządzenia o Ochronie Danych Osobowych). Prawo unijne ustanowiło bardzo precyzyjne regulacje dotyczące ochrony i przetwarzania danych osobowych, w tym wrażliwych danych.

Przede wszystkim przetwarzanie wrażliwych danych dopuszczalne jest wtedy, gdy osoba, której dotyczą, wyrazi na to pisemną zgodę. Od tej zasady istnieje jednak kilka wyjątków (wskazanych w RODO). Wrażliwe dane mogą być przetwarzane na przykład przez sądy. W celu dociekania prawdy bądź też w celu realizacji praw, które wynikają z wydanych orzeczeń sądowych. Innym wyjątkiem jest przetwarzanie danych dotyczących oceny zdolności pracownika do pracy (zaświadczenia lekarskie – medycyna pracy). Dane osobowe (dotyczące wyłącznie pracowników) są również przetwarzane przez pracodawców, ale pod warunkiem, że wyrazili na to wcześniej zgodę. Istnieją również nagłe przypadki, w których przetwarzanie danych jest możliwe. Dotyczą one na przykład szczególnego stanu zdrowia (np. utrata przytomności). Jednocześnie warto tu wspomnieć o danych upublicznionych. Jeżeli wrażliwe dane są udostępnione przez osobę, której dotyczą, RODO dopuszcza możliwość ich przetwarzania.

Jak skutecznie chronić wrażliwe dane biznesowe?

Ochrona danych biznesowych to nie tylko kwestia techniczna, ale również organizacyjna i edukacyjna. Wymaga zaangażowania na wszystkich poziomach firmy.

W celu skutecznej ochrony wrażliwych danych biznesowych firmy powinny wdrażać kompleksowe strategie obejmujące:

Polityki bezpieczeństwa

Polityki bezpieczeństwa ustanawiają zasady i procedury, które pomagają w zabezpieczaniu informacji przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.

Przykładowe polityki bezpieczeństwa to:

POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA DANYCH
Cel: Zapewnienie poufności, integralności i dostępności danych
Elementy:
Szyfrowanie: Szyfrowanie danych w spoczynku i podczas przesyłania.
Kopia zapasowa: Regularne tworzenie kopii zapasowych i przechowywanie ich w bezpiecznym miejscu.
Klasyfikacja danych: Oznaczanie danych według ich wrażliwości i odpowiednie ich zabezpieczanie.
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA HASEŁ
Cel: Ochrona kont użytkowników przed nieautoryzowanym dostępem
Elementy:
Złożoność haseł: Wymagania dotyczące długości, użycia znaków specjalnych, cyfr itp.
Częsta zmiana haseł: Regularne wymuszanie zmiany haseł
Bezpieczeństwo haseł: Zakaz udostępniania haseł i przechowywania ich w niezabezpieczony sposób.
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA SIECI
Cel: Ochrona sieci firmowej przed nieautoryzowanym dostępem i atakami
Elementy:
Firewalle: Użycie zapór sieciowych do monitorowania i kontrolowania ruchu sieciowego
VPN: Wykorzystanie wirtualnych sieci prywatnych do bezpiecznego zdalnego dostępu
Monitorowanie sieci: Stała analiza ruchu sieciowego w celu wykrywania anomalii
POLITYKA OCHRONY PRYWATNOŚCI
Cel: Ochrona danych osobowych zgodnie z obowiązującymi przepisami (np. RODO)
Elementy:
Zgoda na przetwarzanie danych
Procedury uzyskiwania i dokumentowania zgody od osób, których dane są przetwarzane
Prawa osób
Mechanizmy umożliwiające realizację praw osób, takich jak prawo do bycia zapomnianym
POLITYKA ZARZĄDZANIA INCYDENTAMI
Cel: Efektywne zarządzanie i reagowanie na incydenty bezpieczeństwa
Elementy:
Zgłaszanie incydentów: Procedury zgłaszania podejrzanych działań
Reagowanie na incydenty: Plany i zespoły odpowiedzialne za reakcję na incydenty
Analiza post-incydentowa: Ocena i wdrożenie działań naprawczych po incydentach
POLITYKA BEZPIECZEŃSTWA FIZYCZNEGO
Cel: Ochrona fizycznej infrastruktury IT
Elementy:
Kontrola dostępu do pomieszczeń: Systemy zabezpieczeń do serwerowni i innych krytycznych obszarów
Monitoring: Kamery i systemy alarmowe
Środki ochrony przeciwpożarowej: Systemy gaszenia pożarów i detekcji dymu
ochrona danych osobowych nomacom, wrażliwe dane

Technologie zabezpieczające wrażliwe dane

Wdrożenie odpowiednich technologii zabezpieczających to kluczowy element skutecznej ochrony danych biznesowych. Firmy powinny regularnie aktualizować swoje systemy zabezpieczeń, aby nadążyć za zmieniającymi się zagrożeniami. Co więcej, mając na uwadze nieustannie ewoluujące zagrożenia, priorytetowo powinny być traktowane działania związane z edukacją pracowników. W ten sposób można zapewnić, że wszyscy są świadomi najlepszych praktyk bezpieczeństwa.

Przykłady podstawowych technologii zabezpieczających to:

  1. SZYFROWANIE – polegające na wykorzystaniu algorytmów szyfrowania do szyfrowania poufnych danych. Dotyczy to danych zarówno w spoczynku, jak również podczas przesyłania. Takie dane, bez klucza deszyfrującego, są kompletnie nieużyteczne w przypadku przechwycenia ich przez nieupoważnione osoby.
  2. UWIERZYTELNIANIE DWUSKŁADNIKOWE (2FA) – metoda dostępu do wrażliwych systemów lub danych, która wymaga od użytkownika dwóch różnych form weryfikacji tożsamości. Najczęściej użytkownik loguje się, podając hasło lub pin. W kolejnym kroku musi dodatkowo potwierdzić tożsamość poprzez: wpisanie hasła z sms-a, użycie aplikacji uwierzytelniającej (np. Microsoft Authenticator), tokenu czy też odcisku palca lub skanu twarzy.
  3. FIREWALL (ZAPORA SIECIOWA) – rozwiązanie monitorujące i kontrolujące ruch sieciowy. Skutecznie chroni przed atakami zewnętrznymi, blokując nieautoryzowane próby dostępu do sieci firmowej.
  4. ANTYWIRUSY I OPROGRAMOWANIE ANTYMALWARE – oprogramowanie regularnie skanujące urządzenia końcowe i serwery. Ma na celu wykrywania i usuwania wirusów i malware.
  5. BACKUP I SYSTEMY ODZYSKIWANIA DANYCH – technologie umożliwiające tworzenie kopii zapasowych oraz ich szybkie odzyskiwanie w razie utraty.
  6. SYSTEMY DLP (DATA LOSS PREVENTION) – rozwiązania monitorujące, wykrywające i zapobiegające wyciekom danych. Dotyczy to zarówno wycieków przypadkowych, które są rezultatem nieostrożności pracowników, jak i celowych, czyli kradzieży.

Szkolenia dla pracowników

Regularne szkolenia dla pracowników to niezbędny element skutecznej ochrony danych biznesowych. Od ciągłego edukowania pracowników zależy ich świadomość najnowszych zagrożeń oraz najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji.

Przykładowe typy szkoleń to:

  1. Podstawy bezpieczeństwa informacji (znaczenie ochrony danych osobowych, rodzaje zagrożeń, najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa informacji).
  2. Szkolenia z zakresu polityk bezpieczeństwa (polityka zarządzania dostępem, polityka bezpieczeństwa haseł, polityka bezpieczeństwa sieci i danych).
  3. Ochrona przed phishingiem i socjotechniką (rozpoznawanie podejrzanych e-maili i linków, postępowanie w przypadku podejrzanych wiadomości, przykłady ataków i ich skutki).
  4. Szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu i zasobów IT (bezpieczne przeglądanie internetu, zasady korzystania z publicznych sieci Wi-Fi, bezpieczne pobieranie i instalowanie oprogramowania).
  5. Ochrona danych osobowych – RODO (podstawowe zasady RODO, prawa osób, których dane są przetwarzane, procedury zgłaszania naruszeń ochrony danych osobowych).
  6. Szkolenia z zakresu korzystania z narzędzi zabezpieczających (instalacja i konfiguracja oprogramowania zabezpieczającego, regularne aktualizacje i skanowanie systemów, używanie VPN do bezpiecznego połączenia z siecią firmową).
  7. Symulacje i ćwiczenia praktyczne (symulacje ataków phishingowych, ćwiczenia z zakresu reagowania na incydenty, scenariusze postępowania w przypadku naruszenia bezpieczeństwa).
  8. Szkolenia dla kadry zarządzającej (rola kadry zarządzającej w ochronie danych, wdrażanie i nadzorowanie polityk bezpieczeństwa, analiza ryzyka i zarządzanie incydentami).
  9. Szkolenia z zakresu zarządzania incydentami bezpieczeństwa (procedury zgłaszania incydentów, działania naprawcze i komunikacja kryzysowa, analiza incydentów i wdrażanie działań zapobiegawczych).

Audyt i monitoring

Regularne przeglądy i monitorowanie systemów pozwalają na szybkie wykrywanie i reagowanie na potencjalne zagrożenia. Dodatkowo umożliwiają przeprowadzenie oceny skuteczności polityk i procedur bezpieczeństwa, a także identyfikację obszarów wymagających poprawy.

Korzyści z audytów:

  • Identyfikacja słabości w systemach zabezpieczeń.
  • Rekomendacje dotyczące poprawy i wzmocnienia bezpieczeństwa.
  • Zwiększenie świadomości pracowników na temat bezpieczeństwa informacji.
  • Zapewnienie zgodności z przepisami i standardami branżowymi.

Korzyści z monitoringu:

  • Wczesne wykrywanie i neutralizacja zagrożeń.
  • Minimalizacja ryzyka utraty danych i przerw w działalności.
  • Zwiększenie świadomości i odpowiedzialności użytkowników.
  • Możliwość szybkiego reagowania na incydenty bezpieczeństwa.
  • Dostarczanie danych do analizy i raportowania.

Jak skutecznie ochronić firmę przed utratą wrażliwych danych? Poznaj Safetica DLP – kompleksowe rozwiązanie do ochrony wrażliwych danych

W trosce o bezpieczeństwo firmy warto sięgnąć po sprawdzone i zaawansowane technologie. Safetica to nowoczesne rozwiązanie, które kompleksowo chroni wrażliwe dane w Twojej organizacji.

Dzięki Safetica możesz skutecznie zarządzać dostępem do danych, monitorować działania użytkowników oraz zapobiegać wyciekom informacji.

Kluczowe funkcje Safetica — rozwiązania zabezpieczającego wrażliwe dane:

Zarządzanie dostępem

Precyzyjne kontrolowanie, kto ma dostęp do określonych danych wrażliwych, z możliwością nadawania różnych poziomów uprawnień.

Monitorowanie aktywności

Stała obserwacja działań użytkowników, która umożliwiająca szybkie wykrywanie podejrzanych aktywności i potencjalnych zagrożeń.

Ochrona przed wyciekiem danych

Zapobieganie nieautoryzowanemu kopiowaniu, wysyłaniu, a także udostępnianiu wrażliwych danych poza firmę.

Zgodność z regulacjami

Pomoc w spełnieniu wymogów prawnych, takich jak RODO, poprzez zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony danych osobowych.

safectica ochrona wrazliwych danych, wrażliwe dane biznesowe

Safetica nie tylko chroni Twoje wrażliwe dane. To również narzędzie, które zwiększa świadomość pracowników na temat najlepszych praktyk w zakresie bezpieczeństwa informacji. Dzięki temu cała Twoja firma może działać w sposób bardziej bezpieczny i świadomy zagrożeń.


Safetica bezpieczenstwo danych dlp

Safetica DLP: kompleksowa ochrona danych w Twojej firmie

Safetica to kompleksowe rozwiązanie zabezpieczające. Oferuje pełną ochronę danych krytycznych, a także kontrolę dostępu. Analizuje punkty podatne na ryzyko utraty bądź kradzieży danych. Chroni pliki przed niepowołanym dostępem, zarówno wewnątrz, jak i na zewnątrz organizacji. Ponadto ostrzega kadrę zarządzającą o…


Chcesz dowiedzieć się więcej o skutecznych rozwiązaniach do ochrony wrażliwych danych?

Nasz zespół specjalistów jest gotowy, aby odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania i przedstawić spersonalizowaną ofertę dopasowaną do potrzeb Twojej firmy.

  • Tagi: