Systemy rezerwacji sal

Systemy rezerwacji sal to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie rezerwacjami sal w firmach, a także urzędach, hotelach, centrach konferencyjnych itp.

Jego największą zaletą jest możliwość przeprowadzenia sprawnej i szybkiej rezerwacji zarówno na ekranie dotykowym, który umieszczony jest bezpośrednio przy sali, jak również z poziomu komputera, tabletu czy smartfona. Dodatkowo każdy uprawniony użytkownik może samodzielnie sprawdzić aktualną zajętość sal czy przyszłe rezerwacje. Bez potrzeby angażowania w to sekretariatu czy działu administracyjnego.

Systemy rezerwacji sal wyposażone są w różne funkcjonalności wpływające na jakość zdalnego zarządzania. Począwszy od określania wielkości potrzebnej sali, terminu, a także liczby gości, a skończywszy na możliwości zamówienia cateringu.

Główne funkcjonalności systemu rezerwacji sal (w zależności od producenta):

• Intuicyjna rezerwacja sal z poziomu komputera, urządzenia mobilnego lub bezpośrednio na ekranie dotykowym umieszczonym przy sali
• Automatyczna synchronizacja rezerwacji dokonywanych zarówno poprzez komputer czy urządzenie mobilne, jak i bezpośrednio na panelu dotykowym
• Możliwość nadawania różnych uprawnień dla użytkowników (np. dokonywanie rezerwacji lub tylko akceptacje)
• Widok zajętości sal w formie kalendarza
• Wyświetlanie tematu spotkania oraz czasu pozostałego do zakończenia spotkania
• Możliwość zamawiania cateringu, zgłaszania zapotrzebowania na sprzęt oraz usterek sprzętu
• Automatyczne powiadomienia
• Automatyczne usuwanie zdarzeń nieaktualnych
• Zmiana statusów zgłaszanych rezerwacji (oczekujące, zatwierdzone, odrzucone)
• Spersonalizowany interfejs (animowane szablony graficzne z logo firmy)
• Statystyki i raporty
• Integracja z popularnymi pakietami biurowymi
• Brak wymogu instalacji dodatkowych aplikacji