Systemy rezerwacji sal

Systemy rezerwacji sal to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie rezerwacjami sal w firmach, a także urzędach, hotelach, centrach konferencyjnych itp.

Jego największą zaletą jest możliwość przeprowadzenia sprawnej i szybkiej rezerwacji zarówno na ekranie dotykowym, który umieszczony jest bezpośrednio przy sali, jak również z poziomu komputera, tabletu czy smartfona. Dodatkowo każdy uprawniony użytkownik może samodzielnie sprawdzić aktualną zajętość sal czy przyszłe rezerwacje. Bez potrzeby angażowania w to sekretariatu czy działu administracyjnego.

Systemy rezerwacji sal wyposażone są w różne funkcjonalności wpływające na jakość zdalnego zarządzania. Począwszy od określania wielkości potrzebnej sali, terminu, a także liczby gości, a skończywszy na możliwości zamówienia cateringu.

Główne funkcjonalności systemu rezerwacji sal (w zależności od producenta):

  • Intuicyjna rezerwacja sal z poziomu komputera, urządzenia mobilnego lub bezpośrednio na ekranie dotykowym umieszczonym przy sali
  • Automatyczna synchronizacja rezerwacji dokonywanych zarówno poprzez komputer czy urządzenie mobilne, jak i bezpośrednio na panelu dotykowym
  • Możliwość nadawania różnych uprawnień dla użytkowników (np. dokonywanie rezerwacji lub tylko akceptacje)
  • Widok zajętości sal w formie kalendarza
  • Wyświetlanie tematu spotkania oraz czasu pozostałego do zakończenia spotkania
  • Możliwość zamawiania cateringu, zgłaszania zapotrzebowania na sprzęt oraz usterek sprzętu
  • Automatyczne powiadomienia
  • Automatyczne usuwanie zdarzeń nieaktualnych
  • Zmiana statusów zgłaszanych rezerwacji (oczekujące, zatwierdzone, odrzucone)
  • Spersonalizowany interfejs (animowane szablony graficzne z logo firmy)
  • Statystyki i raporty
  • Integracja z popularnymi pakietami biurowymi
  • Brak wymogu instalacji dodatkowych aplikacji
system rezerwacji sal

Rozwiązania, które proponujemy naszym klientom:

Eveo – Urve Smart Room

System rezerwacji sal URVE Smart Room to kompletne narzędzie do efektywnego zarządzania salami w hotelach, biurach i centrach konferencyjnych, wraz z pełną obsługą tego procesu (np. zamawianie cateringu bądź dodatkowego wyposażenia). Wygodny interfejs aplikacji mobilnej lub internetowej jest w pełni zintegrowany z Microsoft Outlook.

Evoko Room Managers

Liso Room Manager od Evoko to wielokrotnie nagradzany, prosty i funkcjonalny system do dokonywania rezerwacji sal konferencyjnych. Posiada intuicyjny interfejs użytkownika. Pozwala na rezerwację sali zarówno z kalendarza w urządzeniu osobistym, bądź bezpośrednio na wyświetlaczu umieszczonym przy pokoju konferencyjnym.

Crestron Flex Scheduling

Crestron Room Scheduling to jedna kompletna platforma przeznaczona do łatwego znajdowania odpowiednich pomieszczeń, a także wyświetlania informacji o zajętości w czasie rzeczywistym bezpośrednio przy drzwiach. Crestron Flex Scheduling integruje się z większością aplikacji innych firm, zapewniając bezproblemowe działanie.

Sony TEOS

Sony TEOS Book to funkcjonalne i zaawansowane rozwiązanie do rezerwacji sal konferencyjnych w środowisku biznesowym (biura, hotele, centra konferencyjne itp.). Pozwala zoptymalizować wykorzystanie sal dzięki przejrzystej prezentacji danych, a także harmonogramom, informujących o planowanej zajętości.

Sprawdź, co jeszcze możemy Ci zaoferować: