Evoko Liso to funkcjonalny i prosty w obsłudze system do dokonywania rezerwacji sal konferencyjnych. Dodatkowo, dzięki otwartemu API, Evoko Liso oferuje m.in. możliwość zgłaszania niedziałającego sprzętu, a po integracji z systemem zarządzania budynkiem, kilka minut przed spotkaniem uruchomi klimatyzację lub włączy oświetlenie.
System rezerwacji sal Evoko Listo to:
- jasny, wyraźny wyświetlacz z podświetleniem informującym o aktualnym statusie sali
- wbudowany moduł WiFi
- obsługa PoE
- wbudowany czytnik NFC oraz kart RFID
- blokowanie paneli kodem PIN, uniemożliwiające wprowadzanie zmian osobom nieupoważnionym
- otwarte API
Z Evoko Liso wszystkie sale konferencyjne wykorzystywane są w naprawdę skuteczny sposób. System całkowicie eliminuje problem podwójnych rezerwacji, braku widoczności zajętości sal, a także zwalniania rezerwacji i udostępniania sali, podczas gdy rezerwacja została odwołana.
Prosty i intuicyjny
System rezerwacji sal Evoko Liso pozwala na dokonanie rezerwacji z poziomu kalendarza (Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google G Suit, Lotus, Evoko Booking), a także z tabletu umieszczonego bezpośrednio przed salą. Intuicyjny interfejs użytkownika odpowiada za prostotę obsługi. Możemy wybierać pomiędzy salami w całym budynku bądź tylko na jednym piętrze. Dotyczy to zarówno zrobienia rezerwacji lub jej odwołania, jak również sprawdzenia zajętości sali (dodatkowo podświetlenie tabletu wskazuje na to czy sala jest zajęta – kolor czerwony, wolna – zielony oraz czy spotkanie wkrótce się rozpocznie – pomarańczowy).
Z Evoko Liso można przeglądać pokoje uwzględniając dostępność, wielkość, a także wyposażenie sal. Poprzez tablet dołączony do systemu możemy również zgłosić awarię urządzenia znajdującego się w pokoju. Dodatkowo system rezerwacji sal Evoko Liso bezproblemowo integruje się z systemami innych firm, dzięki czemu możemy np. uruchomić klimatyzację w sali na 10 minut przed rozpoczęciem spotkania lub włączyć oświetlenie.
Efektywność i optymalizacja zasobów
System rezerwacji sal Evoko Liso może zostać tak skonfigurowany, że możliwość dokonywania rezerwacji bądź ich odwoływania będzie przysługiwała tylko upoważnionym użytkownikom. Do weryfikacji wykorzystuje się w takim przypadku kod PIN lub uwierzytelnianie przy pomocy czytnika kart RFID. Atutem systemu Evoko Liso jest także funkcja „zameldowania” na spotkaniu, która automatycznie zwalnia rezerwację w przypadku gdy nikt się nie pojawi w sali.
