Active Backup for Microsoft 365
Bezpieczna kopia zapasowa danych w chmurze
Wielu użytkowników zakłada, że dane przechowywane w Microsoft 365 są automatycznie chronione przed każdą formą utraty. W praktyce usługa zapewnia wysoką dostępność środowiska, ale nie zastępuje pełnoprawnego systemu backupu. Przypadkowe usunięcie plików, atak ransomware czy błędna synchronizacja mogą prowadzić do utraty ważnych danych biznesowych.
Active Backup for Microsoft 365 pozwala tworzyć automatyczne kopie zapasowe usług Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online oraz innych danych Microsoft 365 na serwerze Synology NAS. Dzięki temu organizacja zyskuje pełną kontrolę nad kopiami zapasowymi, możliwość szybkiego odzyskiwania danych oraz dodatkową ochronę przed awariami i cyberzagrożeniami.
W skrócie:
Czy Microsoft 365 wykonuje kopię zapasową Twoich danych?
Przechowywanie danych w chmurze nie oznacza, że są one automatycznie chronione przed każdą sytuacją. Microsoft odpowiada za dostępność infrastruktury i ciągłość działania usługi, natomiast odpowiedzialność za ochronę danych oraz możliwość ich długoterminowego odzyskania spoczywa na właścicielu organizacji.
Do utraty danych może dojść z wielu powodów – od przypadkowego usunięcia wiadomości lub plików, przez błędną synchronizację, aż po ataki ransomware czy działania nieuprawnionych użytkowników. W takich sytuacjach standardowe mechanizmy retencji mogą okazać się niewystarczające.
Active Backup for Microsoft 365 umożliwia tworzenie niezależnych kopii zapasowych danych przechowywanych w środowisku Microsoft 365 na serwerze Synology NAS. Dzięki temu organizacja zachowuje pełną kontrolę nad kopiami zapasowymi i może szybko odzyskać potrzebne dane – nawet po ich usunięciu z usługi Microsoft 365.
Najczęstsze przyczyny utraty danych w Microsoft 365
⚠️ Przypadkowe usunięcie wiadomości e-mail lub plików.
⚠️ Ataki ransomware i złośliwego oprogramowania.
⚠️ Błędna synchronizacja danych między urządzeniami.
⚠️ Usunięcie konta lub odejście pracownika z organizacji.
⚠️ Wymagania dotyczące archiwizacji i zgodności z polityką bezpieczeństwa.
Co chroni Active Backup for Microsoft 365?
Active Backup for Microsoft 365 zabezpiecza najważniejsze dane firmowe przechowywane w usługach Microsoft 365. Wszystkie kopie zapasowe są przechowywane na serwerze Synology NAS, dzięki czemu organizacja zachowuje pełną kontrolę nad swoimi danymi i może je szybko odzyskać w razie potrzeby.
📧 Exchange Online
Automatyczne kopie zapasowe skrzynek pocztowych, wiadomości e-mail, folderów, kontaktów oraz załączników z możliwością szybkiego odzyskiwania danych.
☁️ OneDrive
Ochrona plików użytkowników, folderów oraz metadanych, w tym historii zmian i uprawnień udostępniania.
📁 SharePoint Online
Backup witryn, bibliotek dokumentów i list SharePoint z możliwością przywracania pojedynczych elementów lub całych zasobów.
👥 Kontakty
Bezpieczna kopia firmowych kontaktów wraz z możliwością ich odtworzenia po przypadkowym usunięciu.
📅 Kalendarze
Tworzenie kopii zapasowych wydarzeń, spotkań oraz kalendarzy użytkowników wraz z możliwością ich szybkiego przywrócenia.
🔄 Wersje danych
Przechowywanie wielu wersji plików umożliwia odzyskanie wcześniejszych wersji dokumentów po ich zmianie lub usunięciu.
Najważniejsze możliwości Active Backup for Microsoft 365
Active Backup for Microsoft 365 automatyzuje proces tworzenia kopii zapasowych i umożliwia szybkie odzyskiwanie danych, jednocześnie ograniczając koszty oraz czas pracy administratorów. Wszystkie funkcje dostępne są z poziomu jednego, centralnego panelu zarządzania.
Automatyczne kopie zapasowe
Twórz kopie zapasowe danych Microsoft 365 zgodnie z harmonogramem lub w trybie ciągłym, bez konieczności ręcznej obsługi.
Przywracaj pojedyncze wiadomości e-mail, pliki, foldery, kontakty, kalendarze lub całe zasoby – dokładnie wtedy, gdy są potrzebne.
Self-Service Restore
Udostępnij użytkownikom możliwość samodzielnego odzyskiwania własnych plików i wiadomości bez angażowania działu IT.
Oszczędność miejsca dzięki deduplikacji
Zaawansowana deduplikacja danych pozwala ograniczyć wykorzystanie przestrzeni dyskowej i zwiększyć efektywność przechowywania kopii zapasowych.
Centralne zarządzanie
Monitoruj wszystkie zadania backupu, historię kopii zapasowych oraz stan ochrony danych z poziomu jednego panelu administracyjnego.
Brak dodatkowych opłat licencyjnych
Active Backup for Microsoft 365 jest dostępny bez dodatkowych licencji dla zgodnych serwerów Synology NAS, co pozwala obniżyć całkowity koszt wdrożenia.
Kiedy warto wdrożyć Active Backup for Microsoft 365?
Każdego dnia firmy przetwarzają tysiące wiadomości e-mail, dokumentów i plików zapisanych w środowisku Microsoft 365. Wystarczy jedna nieprzewidziana sytuacja, aby utracić dostęp do ważnych danych lub narazić organizację na kosztowne przestoje. Active Backup for Microsoft 365 pomaga ograniczyć to ryzyko i zapewnia możliwość szybkiego odzyskania informacji wtedy, gdy są najbardziej potrzebne.
⚠️ Przypadkowe usunięcie danych
Odzyskaj usunięte wiadomości e-mail, dokumenty lub foldery bez konieczności odtwarzania całego środowiska.
⚠️ Atak ransomware
Przywróć dane z kopii zapasowej i szybciej wróć do normalnej pracy po incydencie bezpieczeństwa.
⚠️ Odejście pracownika
Zabezpiecz służbowe wiadomości, pliki i dokumenty nawet po usunięciu konta użytkownika.
⚠️ Błędna synchronizacja
Odtwarzaj wcześniejsze wersje plików po nieudanych zmianach lub synchronizacji między urządzeniami.
⚠️ Wymagania audytowe i zgodność
Spełnij wymagania dotyczące archiwizacji danych oraz wewnętrznych polityk bezpieczeństwa.
⚠️ Awarie i błędy użytkowników
Minimalizuj skutki pomyłek oraz nieprzewidzianych zdarzeń dzięki niezależnym kopiom zapasowym.
Dlaczego warto wybrać Active Backup for Microsoft 365?
Active Backup for Microsoft 365 to rozwiązanie, które łączy skuteczną ochronę danych z prostym wdrożeniem i niskimi kosztami utrzymania. Dzięki integracji z serwerami Synology NAS organizacja zyskuje pełną kontrolę nad kopiami zapasowymi bez konieczności zakupu dodatkowych licencji.
✅ Bez dodatkowych opłat licencyjnych
Aplikacja jest dostępna bezpłatnie dla zgodnych serwerów Synology NAS, co pozwala ograniczyć koszty wdrożenia i rozwoju środowiska backupu.
✅ Jedno centralne miejsce zarządzania
Wszystkie zadania backupu, harmonogramy oraz procesy odzyskiwania danych są dostępne z poziomu intuicyjnego panelu administracyjnego.
✅ Szybkie odzyskiwanie danych
Przywracaj pojedyncze wiadomości e-mail, pliki, foldery lub całe zasoby Microsoft 365 bez długotrwałego odtwarzania środowiska.
✅ Mniejsze wykorzystanie przestrzeni dyskowej
Zaawansowana deduplikacja eliminuje duplikaty danych, dzięki czemu kopie zapasowe zajmują mniej miejsca na serwerze NAS.
✅ Samodzielne odzyskiwanie danych przez użytkowników
Portal Self-Service Restore umożliwia użytkownikom przywracanie własnych plików i wiadomości, odciążając dział IT.
✅ Skalowalne rozwiązanie dla rozwijających się organizacji
System umożliwia ochronę wielu użytkowników oraz usług Microsoft 365 i rośnie wraz z potrzebami firmy.
Dla kogo jest Active Backup for Microsoft 365?
Rozwiązanie sprawdzi się wszędzie tam, gdzie dane przechowywane w Microsoft 365 mają kluczowe znaczenie dla ciągłości działania organizacji. Niezależnie od wielkości firmy, Active Backup for Microsoft 365 pomaga chronić informacje biznesowe i usprawnia zarządzanie kopiami zapasowymi.
👨💻 Działy IT
Centralne zarządzanie kopiami zapasowymi, monitoring zadań oraz szybkie odzyskiwanie danych z jednego panelu administracyjnego.
🏢 Firmy korzystające z Microsoft 365
Bezpieczne kopie zapasowe wiadomości e-mail, dokumentów i danych użytkowników przechowywanych w chmurze.
🏛 Instytucje publiczne
Wsparcie ochrony danych oraz realizacji wymagań związanych z archiwizacją i bezpieczeństwem informacji.
🎓 Szkoły i uczelnie
Ochrona danych pracowników i studentów oraz centralne zarządzanie kopiami zapasowymi środowiska Microsoft 365.
🌍 Organizacje wielooddziałowe
Jednolita polityka backupu dla wielu lokalizacji oraz wygodne zarządzanie rozproszonym środowiskiem.
🔐 Organizacje dbające o bezpieczeństwo danych
Rozwiązanie dla firm, które chcą ograniczyć ryzyko utraty danych i zapewnić możliwość ich szybkiego odzyskania po awarii lub cyberataku.
Kto odpowiada za bezpieczeństwo danych w Microsoft 365?
Wiele organizacji zakłada, że korzystanie z Microsoft 365 całkowicie zwalnia je z odpowiedzialności za bezpieczeństwo danych. W rzeczywistości model działania usług chmurowych opiera się na modelu współdzielonej odpowiedzialności (Shared Responsibility Model).
Microsoft odpowiada za dostępność infrastruktury, działanie usług oraz bezpieczeństwo centrum danych. Natomiast za ochronę danych, politykę retencji, możliwość odzyskania usuniętych informacji oraz wykonywanie kopii zapasowych odpowiada właściciel środowiska Microsoft 365.
Dlatego coraz więcej organizacji decyduje się na wdrożenie niezależnego systemu backupu, który zapewnia pełną kontrolę nad danymi oraz możliwość ich odzyskania niezależnie od mechanizmów dostępnych w usłudze Microsoft 365.
Model współdzielonej odpowiedzialności
| Microsoft odpowiada za… | Organizacja odpowiada za… |
| Dostępność usługi Microsoft 365 | Tworzenie kopii zapasowych danych |
| Infrastrukturę i centra danych | Ochronę danych biznesowych |
| Aktualizacje platformy | Politykę retencji danych |
| Bezpieczeństwo fizyczne i sieciowe | Zarządzanie użytkownikami i dostępami |
| Ciągłość działania usługi | Możliwość odzyskania usuniętych danych |
Dlaczego warto posiadać własny backup?
Niezależna kopia zapasowa pozwala odzyskać dane nawet w sytuacjach, w których standardowe mechanizmy Microsoft 365 mogą okazać się niewystarczające. Dotyczy to między innymi przypadkowego usunięcia danych, ataków ransomware, błędów użytkowników czy konieczności odtworzenia wcześniejszych wersji dokumentów.
Active Backup for Microsoft 365 umożliwia przechowywanie kopii zapasowych na serwerze Synology NAS, zapewniając organizacji pełną kontrolę nad procesem backupu i szybkie odzyskiwanie danych wtedy, gdy są najbardziej potrzebne.
Zadbaj o bezpieczeństwo danych Microsoft 365
Dane przechowywane w Microsoft 365 należą do najcenniejszych zasobów każdej organizacji. Przypadkowe usunięcie plików, cyberataki czy błędy użytkowników mogą prowadzić do utraty informacji i kosztownych przestojów. Niezależny system backupu pozwala skutecznie ograniczyć to ryzyko i zapewnia możliwość szybkiego odzyskania danych w każdej sytuacji.
Active Backup for Microsoft 365 to sprawdzone rozwiązanie, które łączy automatyczne tworzenie kopii zapasowych z prostym zarządzaniem, szybkim odzyskiwaniem danych oraz brakiem dodatkowych opłat licencyjnych dla serwerów Synology NAS. Dzięki temu możesz skutecznie zabezpieczyć środowisko Microsoft 365 i zachować pełną kontrolę nad firmowymi danymi.
Zabezpiecz dane Microsoft 365 przed utratą
Dowiedz się, jak Active Backup for Microsoft 365 na serwerze Synology NAS może chronić wiadomości e-mail, dokumenty oraz dane użytkowników. Chętnie doradzimy najlepsze rozwiązanie i odpowiemy na wszystkie pytania.
Nomacom – Twój partner w zakresie backupu, bezpieczeństwa danych i nowoczesnej infrastruktury IT.
FAQ
Czy Microsoft 365 automatycznie tworzy kopię zapasową danych?
Nie. Microsoft 365 zapewnia wysoką dostępność usług oraz mechanizmy retencji danych, jednak nie zastępuje niezależnego systemu backupu. Za ochronę danych i możliwość ich długoterminowego odzyskania odpowiada właściciel środowiska.
Jakie dane można zabezpieczyć za pomocą Active Backup for Microsoft 365?
Rozwiązanie umożliwia wykonywanie kopii zapasowych danych z Exchange Online, OneDrive, SharePoint Online, a także kontaktów i kalendarzy użytkowników Microsoft 365.
Czy można odzyskać pojedynczy e-mail lub plik?
Tak. Active Backup for Microsoft 365 umożliwia przywracanie pojedynczych wiadomości e-mail, plików, folderów, kontaktów, wydarzeń kalendarza oraz innych elementów bez konieczności odtwarzania całej kopii zapasowej.
Czy użytkownicy mogą samodzielnie odzyskiwać swoje dane?
Tak. Portal Self-Service Restore umożliwia użytkownikom samodzielne wyszukiwanie i przywracanie własnych plików oraz wiadomości e-mail, dzięki czemu dział IT nie musi angażować się w każdą prośbę o odzyskanie danych.
Czy Active Backup for Microsoft 365 wymaga dodatkowych licencji?
Nie. Aplikacja jest dostępna bez dodatkowych opłat licencyjnych dla zgodnych serwerów Synology NAS. Jedynym ograniczeniem pozostaje dostępna pojemność pamięci masowej.
Czy rozwiązanie chroni przed ransomware?
Tak. Niezależne kopie zapasowe umożliwiają odzyskanie danych po ataku ransomware lub innym incydencie bezpieczeństwa. Dzięki wersjonowaniu można przywrócić dane do stanu sprzed ataku.
Jak często wykonywane są kopie zapasowe?
Administrator może skonfigurować harmonogram zgodnie z potrzebami organizacji. Active Backup for Microsoft 365 obsługuje zarówno kopie wykonywane według harmonogramu, jak i tryb ciągłej ochrony danych.
Czy można przywrócić dane do innego użytkownika lub lokalizacji?
Tak. Administrator może odzyskać dane i wyeksportować je lub przywrócić zgodnie z obowiązującymi uprawnieniami oraz możliwościami oferowanymi przez rozwiązanie.
Dla jakich organizacji przeznaczony jest Active Backup for Microsoft 365?
Rozwiązanie sprawdzi się w każdej organizacji korzystającej z Microsoft 365 – od małych firm po duże przedsiębiorstwa i instytucje publiczne, które chcą zwiększyć bezpieczeństwo danych oraz zachować nad nimi pełną kontrolę.
Dlaczego warto wykonywać kopie zapasowe Microsoft 365 na serwerze Synology NAS?
Przechowywanie kopii zapasowych na własnym serwerze Synology NAS zapewnia organizacji pełną kontrolę nad danymi, eliminuje dodatkowe koszty licencyjne i umożliwia szybkie odzyskiwanie informacji w przypadku awarii, błędu użytkownika lub cyberataku.
Czy Active Backup for Microsoft 365 zastąpi rozwiązanie Veeam lub Acronis?
To zależy od potrzeb organizacji. Active Backup for Microsoft 365 to rozwiązanie stworzone z myślą o ochronie danych Microsoft 365 na serwerach Synology NAS. Oferuje automatyczne kopie zapasowe, szybkie odzyskiwanie danych oraz brak dodatkowych opłat licencyjnych. W organizacjach korzystających z serwerów Synology często stanowi atrakcyjną alternatywę dla bardziej rozbudowanych i kosztownych platform backupowych.