eNowo wprowadzona aplikacja Active Backup for Office 365 pozwala zabezpieczyć takie usługi jak SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business. Dodatkowo chroni wiadomości e-mail, kontakty, a także kalendarze.
Zabezpiecz firmowe dane pakietu Office 365
Active Backup for Office 365 umożliwia wykonanie kompleksowej kopii zapasowej pakietu Office 365 na serwerze Synology NAS. Tym samym zabezpiecza biznesowe dane, do których przesyłania wykorzystywane są usługi SharePoint Online, Exchange Online oraz OneDrive for Business. Dodatkowo pozwala na zabezpieczenie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza.
Aplikacja ofertuje administratorom IT centralny interfejs monitorowania zadań. Pozwala on kontrolować stan tworzenia kopii zapasowych, a także poprzednich transmisji ze wszystkich kont. Dodatkowo aplikacja posiada funkcję Active Backup for Office 365 Portal. Dzięki niej użytkownicy końcowi mogą samodzielnie przywracać kopie plików. Bez angażowania w te działania administratorów IT.
- OneDrive dla firm
Dane wraz z odpowiadającymi im metadanymi obsługiwane są w przypadku kopii zapasowej. Dotyczy to między innymi takich danych, jak czas ostatniej modyfikacji czy uprawnienia udostępniania.
- SharePoint Online
Dzięki ciągłemu tworzeniu lokalnych kopii zapasowych możemy zabezpieczyć kolekcje witryn SharePoint Online, dokumenty, biblioteki i listy. Mamy także możliwość natychmiastowego przywrócenia danych SharePoint na wypadek awarii.
- Exchange Online
Możliwość tworzenia kopii zapasowych osobistych i współdzielonych danych pakietu Office 365. Dodatkowo archiwizowanie skrzynek pocztowych z uwzględnieniem wszystkich folderów, struktur i załączników.
Bez opłat za licencje
Aplikacja Active Backup for Office 365 jest bezpłatnie dostarczana wraz z serwerem Synology NAS. Dzięki niej możesz tworzyć kopie zapasowe nieograniczonej liczby kont użytkowników – o ile pozwala na to pojemność pamięci masowej. Bez żadnych dodatkowych opłat za licencje.
Zminimalizuj ryzyko utraty danych
W celu minimalizacji ryzyka utraty danych firmy mogą włączyć funkcję ciągłej kopii zapasowej. Pozwala ona na okresowe, ciągłe zapisywanie usług użytkowników. Co więcej, w przypadku dokonania zmian, np. gdy do kopii zostanie dodany zaktualizowany plik, nadal przechowywana będzie jego poprzednia wersja. Czas przechowywania plików jest skonfigurowany w ustawieniach aplikacji. Dodatkowo, by zmniejszyć ilość miejsca w pamięci masowej, wykonywana jest jedna operacja tworzenia kopii, a także deduplikacji na poziomie bloków. Dzięki temu identyczne elementy pozostają zapisywane tylko raz.
Odzyskiwanie danych z Active Backup for Office 365
Z aplikacją Active Backup for Office 365 możesz błyskawicznie wyszukiwać i odzyskiwać poszczególne pliki zawsze, gdy tego potrzebujesz. Użytkownicy otrzymują bowiem możliwość korzystania z opcji szczegółowego przywracania danych pakietu Office 365. Takich jak: cały folder poczty, wiadomości e-mail, witryny SharePoint, biblioteki dokumentów i list. Natomiast w celu wyszukiwania zawartości, używając słów kluczowych, możemy filtrować i wyświetlać podgląd danych kopii zapasowej. Funkcja błyskawicznego wyszukiwania obejmuje także załączniki poczty.
Active backup for Office 365 – specyfikacja:
- Obsługiwane na 64-bitowych serwerach Synology NAS
- Obsługa pakietów Office 365, Office 365 Germany i Office 365 obsługiwanego przez 21ViaNet
- Obsługa planów Office 365 Business, Enterprise, Education i Exchange Online
- Obsługa uwierzytelniania wieloskładnikowego
- Kopia zapasowa
Obsługiwane usługi:
• OneDrive for Business: tworzenie kopii zapasowych plików, uprawnień do udostępniania plików i odpowiednich metadanych, takich jak czas ostatniej modyfikacji, przechowywanych w OneDrive for Business
• Mail: tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na komputerach osobistych, w pomieszczeniach, urządzeniach i udostępnionych skrzynkach pocztowych, wraz z ich folderami, strukturami i załącznikami
• Contacts: tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych w aplikacji Contacts
• Calendar: tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych w aplikacji Calendar wraz z załącznikami
• SharePoint: tworzenie kopii zapasowych list oraz bibliotek dokumentów przechowywanych w Witrynach i Moich witrynach – Umożliwianie tworzenie kopii zapasowej wszystkich lub wybranych użytkowników w obrębie dzierżawcy w ramach zadania
Obsługa kopii zapasowych wielu dzierżawców
Obsługiwane zasady tworzenia kopii zapasowych: harmonogram, ręczny i ciągły tryb tworzenia kopii zapasowej
Obsługiwane zasady przechowywania: przechowywanie wersji przez określoną liczbę dni lub na zawsze
Przywracanie i eksport
Uprawnienia użytkownika:
• Wszyscy użytkownicy kopii zapasowych mogą zalogować się do portalu Active Backup for Office 365 Portal
• Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przywracać lub pobierać kopie zapasowe danych wszystkich użytkowników
• Użytkownicy bez uprawnień administratora mogą przywracać lub pobierać tylko kopie zapasowe własnych danych
Przywracanie danych
• Drive: obsługa przywracania wielu plików lub folderów w katalogu jednocześnie, a także przywracanie uprawnień udostępniania plików
• Mail: obsługa przywracania wielu wiadomości e-mail lub jednego folderu poczty e-mail
• Contacts: obsługa przywracania wielu kontaktów jednocześnie
• Calendar: obsługa przywracania wielu zdarzeń kalendarza jednocześnie
• Witryna: obsługa przywracania wielu list lub bibliotek dokumentów jednocześnie
Eksport danych
• Drive: obsługa eksportowania jednego pliku lub folderu jednocześnie
• Mail: obsługa eksportowania wielu wiadomości e-mail w formacie eml lub wielu załączników jednocześnie
• Contacts: obsługa eksportowania wielu kontaktów w formacie csv jednocześnie
• Calendar: obsługa eksportowania wielu zdarzeń kalendarza w formacie ics jednocześnie
• Witryna: obsługa eksportowania wielu bibliotek dokumentów jednocześnie
Podgląd kopii zapasowych danych
• Mail: obsługa podglądu zawartości wiadomości e-mail z załącznikami
• Contacts: obsługa podglądu informacji o kontakcie
Wyszukiwanie zawartości
• Mail: obsługa filtrowania danych poczty e-mail według nadawcy, odbiorcy, tematu, słowa kluczowego, daty i zawartości w załącznikach
• Contacts: obsługa filtrowania kontaktów według adresu e-mail
• Calendar: obsługa filtrowania zdarzeń kalendarza według organizatora, tytułu i lokalizacji
• Witryna: obsługa filtrowania bibliotek dokumentów, list lub plików według tytułu, opisu lub zawartości
Zarządzanie
Centralny interfejs zarządzania służący do monitorowania ochrony w czasie rzeczywistym oraz historii ochrony usług tworzenia kopii zapasowych, zużycia pamięci masowej, a także historii transmisji danych
Włączanie wykrywania kont dla dowolnej z czterech usług umożliwia automatyczne wykrywanie i wybieranie w celu tworzenia kopii zapasowych nowo dodanych użytkowników z tą usługą włączoną w pakiecie Office 365
Włączanie wykrywania witryn dla witryny lub mojej witryny umożliwia automatyczne wykrywanie i usuwanie nowo utworzonych Witryn i Moich witryn w pakiecie Office 365
Obsługa usuwania kopii zapasowych danych każdego użytkownika z serwera Synology NAS
Wydajność pamięci masowej
Obsługa pojedynczych wystąpień dla plików OneDrive, załączników aplikacji Mail/Calendar, a także plików SharePoint. Pliki zawierające identyczną zawartość zostaną przesłane tylko raz i zapisane na serwerze Synology NAS z tylko jedną kopią
Deduplikowanie na poziomie bloku umożliwia deduplikowanie plików przechowywanych na woluminach Btrfs przy użyciu ich poprzednich wersji
Powiadomienia
Powiadamianie o anulowaniu, niepowodzeniu, ukończeniu lub częściowym ukończeniu zadania tworzenia kopii zapasowej. Powiadamianie o braku wystarczającej ilości miejsca na utworzenie kopii zapasowej
Dzienniki
Rejestrowanie zdarzeń dotyczących tworzenia kopii zapasowych, wykrywania kont, a także zmian ustawień