Yealink – systemy wideokonferencyjne do małych sal i huddle roomów

Współczesne biura coraz częściej inwestują w małe sale konferencyjne i tzw. huddle roomy – niewielkie, funkcjonalne przestrzenie przeznaczone do szybkich spotkań zespołowych, wideokonferencji czy konsultacji z klientem. Taki trend jest bezpośrednią odpowiedzią na rosnącą popularność pracy hybrydowej i potrzebę szybkiego, sprawnego kontaktu z osobami pracującymi zdalnie. W parze z rozwojem tych przestrzeni idzie zapotrzebowanie na systemy wideokonferencyjne do małych sal, które muszą spełniać kilka kluczowych kryteriów: być kompaktowe, łatwe w obsłudze, niezawodne i zapewniające wysoką jakość obrazu oraz dźwięku – nawet w trudnych warunkach akustycznych.

Na rynku dostępnych jest wiele rozwiązań, jednak marka Yealink zdobyła silną pozycję dzięki swojej specjalizacji w projektowaniu nowoczesnych i intuicyjnych urządzeń wideokonferencyjnych. W tym artykule przedstawimy trzy najpopularniejsze systemy wideokonferencyjne Yealink, które idealnie sprawdzają się w małych salach – zarówno pod względem funkcjonalności, jak i dopasowania do realnych potrzeb zespołów biznesowych.

Czym różni się mała sala konferencyjna od średniej i dużej?

Zanim przejdziemy do omówienia konkretnych modeli, warto zdefiniować, czym właściwie jest mała sala konferencyjna i czym różni się od większych przestrzeni wykorzystywanych do spotkań. Podział ten ma kluczowe znaczenie przy wyborze odpowiedniego systemu wideokonferencyjnego do małych sal, ponieważ wpływa na wymagania dotyczące zasięgu audio, kąta widzenia kamery czy możliwości instalacyjnych.

Liczba uczestników i metraż

Mała sala konferencyjna zazwyczaj przeznaczona jest dla 2–6 osób, rzadziej do 8. Jej powierzchnia to zwykle od kilku do kilkunastu metrów kwadratowych, a układ mebli jest prosty – stół konferencyjny, kilka krzeseł i ekran lub monitor do prezentacji.

W odróżnieniu od średnich i dużych sal:

• średnia sala mieści zwykle od 8 do 12 uczestników i wymaga szerszego pokrycia dźwiękiem oraz szerszego kadru w kamerze;

• duża sala to przestrzeń powyżej 12 osób, często wyposażona w wiele mikrofonów, kilka ekranów i system zarządzania AV.

Specyfika małych przestrzeni

W małych pomieszczeniach pojawia się kilka wyzwań technicznych:

• uczestnicy siedzą blisko kamery i mikrofonu, co wymaga odpowiedniego kąta widzenia i tłumienia dźwięków tła,
• pomieszczenie często jest słabo wygłuszone, dlatego jakość mikrofonów i wbudowanych technologii audio (jak np. Yealink Noise Proof) odgrywa kluczową rolę,
• istotna jest łatwość montażu i obsługi, bo takie sale bywają wykorzystywane do spontanicznych spotkań i muszą działać bez udziału działu IT.

Jakie urządzenia wybrać do małej sali?

Systemy wideokonferencyjne do małych sal, które najlepiej się sprawdzają to:

• urządzenia typu all-in-one, które łączą kamerę, mikrofony i głośniki w jednej obudowie (np. Yealink MeetingBar A10 lub A40),
• kompaktowe zestawy modułowe, jeśli zależy nam na większej elastyczności konfiguracji i integracji z istniejącą infrastrukturą (np. Yealink MVC 340).

W dalszej części artykułu przedstawimy trzy systemy wideokonferencyjne Yealink, które zostały stworzone właśnie z myślą o takich przestrzeniach.

Yealink MeetingBar A10 – do najmniejszych sal i huddle roomów

Yealink MeetingBar A10 to kompaktowy system wideokonferencyjny typu all-in-one, stworzony z myślą o bardzo małych salach spotkań i huddle roomach, w których przebywa jednocześnie od 1 do 4 osób. To rozwiązanie idealne dla firm, które potrzebują prostego, skutecznego i niedrogiego sposobu na prowadzenie spotkań online w niewielkich przestrzeniach.

Dzięki zintegrowaniu kamery 4K, wbudowanych mikrofonów i głośników, a także natywnej obsłudze Microsoft Teams Rooms i Zoom Rooms, Yealink A10 oferuje wszystko, czego potrzeba do codziennej pracy zdalnej i hybrydowej — bez konieczności podłączania dodatkowych urządzeń czy instalowania oprogramowania.

Kluczowe funkcje Yealink MeetingBar A10

• Obraz 4K z szerokim kątem widzenia (120°) – idealny do pomieszczeń, gdzie uczestnicy siedzą bardzo blisko kamery i ekranu.
• Automatyczne kadrowanie i śledzenie mówcy – kamera dynamicznie dopasowuje ujęcie do liczby i pozycji osób w kadrze.
• Zintegrowany system audio z technologią Yealink Noise Proof – skutecznie eliminuje zakłócenia z otoczenia, zapewniając czysty dźwięk nawet w otwartych przestrzeniach biurowych.
• Bezprzewodowe udostępnianie treści (WPP30) – szybka prezentacja dokumentów i slajdów bez kabli.
• Natywna obsługa Teams i Zoom – bez potrzeby używania komputera czy laptopa.

Przykładowe zastosowania Yealink A10

• Huddle roomy – przestrzenie do szybkich spotkań wewnętrznych (np. podsumowania projektów, burze mózgów).
• Małe pokoje do spotkań 1:1 – idealne do rozmów zdalnych z klientami, kandydatami lub członkami zespołu.
• Kabiny akustyczne i strefy hot desk – w których pracownik potrzebuje chwilowo prowadzić profesjonalne spotkanie online.
• Biura kierownicze lub działów HR – do zdalnych rozmów indywidualnych bez konieczności rezerwowania dużej sali.

Dlaczego warto?

Yealink MeetingBar A10 to idealny wybór dla firm, które:

• szukają prostego i kompaktowego rozwiązania do małych pomieszczeń,
• nie chcą inwestować w rozbudowaną infrastrukturę AV,
• oczekują niezawodności i szybkiego uruchamiania spotkań,
• korzystają z Microsoft Teams lub Zoom jako głównych platform komunikacyjnych.

Model A10 doskonale sprawdza się w nowoczesnych biurach, w których przestrzeń musi być maksymalnie wykorzystana, a każdy zespół ma dostęp do własnych, niezależnych punktów spotkań. To rozwiązanie pozwala firmom skalować systemy wideokonferencyjne również w małych lokalizacjach czy biurach regionalnych — bez potrzeby zatrudniania techników czy inwestowania w drogi sprzęt AV.

Yealink MeetingBar A40 – wszechstronność w małych salach do 6–8 osób

Yealink MeetingBar A40 to bardziej zaawansowany przedstawiciel serii urządzeń typu all-in-one, stworzony z myślą o małych salach konferencyjnych dla 4–8 uczestników. Łączy w jednej obudowie kamerę 4K, zestaw mikrofonów, wysokiej jakości głośniki i komputer pokładowy z systemem operacyjnym przystosowanym do współpracy z Microsoft Teams Rooms i Zoom Rooms.

MeetingBar A40 to świetne rozwiązanie dla firm, które potrzebują większego zasięgu audio, lepszego obrazu oraz bardziej zaawansowanych funkcji wspieranych przez sztuczną inteligencję – ale wciąż w kompaktowej formie, bez konieczności instalowania dodatkowych komponentów.

Najważniejsze funkcje Yealink A40

• Kamera 4K z hybrydowym zoomem 8× – umożliwia precyzyjne ujęcia całej sali, nawet jeśli uczestnicy siedzą w różnych punktach pomieszczenia.
• Szeroki kąt widzenia – 133° – pozwala objąć całą przestrzeń bez konieczności przesuwania urządzenia.
• Zaawansowane śledzenie mówcy i automatyczne kadrowanie (AI) – kamera dopasowuje obraz do sytuacji w sali, co sprawia, że wideokonferencja przypomina realne spotkanie.
• System audio z funkcją Yealink Noise Proof i obsługą dodatkowych mikrofonów – idealny do małych sal, gdzie czystość dźwięku ma kluczowe znaczenie.
• Obsługa bezprzewodowego udostępniania treści (WPP30) – szybka wymiana informacji z laptopa lub tabletu.
• Integracja z systemami rezerwacji sal i kalendarzem Outlook – jeszcze łatwiejsze zarządzanie spotkaniami.

Do jakich przestrzeni pasuje A40?

• Typowa mała sala konferencyjna (6–8 krzeseł, jeden ekran) – w biurach projektowych, startupach, działach operacyjnych.
• Pokój zespołu sprzedażowego – do prowadzenia prezentacji i spotkań z klientami.
• Pomieszczenia do spotkań zarządu lub kierownictwa – gdzie liczy się zarówno jakość, jak i dyskrecja.
• Sale do szkoleń i onboardingu – zapewnia doskonałą jakość AV dla rozmów zdalnych.

Dlaczego warto wybrać Yealink A40?

W porównaniu do modelu A10, MeetingBar A40 oferuje:

• szerszy zasięg audio i lepszy odbiór głosu w większych pomieszczeniach,
• lepsze parametry wideo – szerszy kadr, większa ostrość, bardziej płynne przejścia,
• możliwość rozbudowy o mikrofony zewnętrzne, co jest istotne w salach, gdzie uczestnicy nie zawsze siedzą blisko urządzenia.

To urządzenie idealne dla organizacji, które potrzebują rozwiązania łatwego w obsłudze, ale gotowego na bardziej zaawansowane scenariusze spotkań. A40 to przykład na to, że nawet w małej sali można uzyskać jakość komunikacji na poziomie korporacyjnym — bez rozbudowanego systemu AV i bez pomocy technika IT.

Yealink MVC 340 – elastyczność dzięki modułowej budowie

W przeciwieństwie do urządzeń all-in-one, Yealink MVC 340 to modułowy system wideokonferencyjny, zaprojektowany specjalnie z myślą o małych salach konferencyjnych dla 6–8 osób. Oferuje większą elastyczność w zakresie konfiguracji sprzętowej i rozmieszczenia komponentów, co pozwala lepiej dopasować system do konkretnego układu pomieszczenia.

Rozwiązanie jest przeznaczone do pracy z Microsoft Teams Rooms i zawiera w zestawie wszystkie niezbędne elementy: kamerę Yealink UVC34, panel dotykowy MTouch, mini-PC z preinstalowaną aplikacją Teams, głośnik MSpeaker II oraz mikrofon VCM34. Całość tworzy kompleksowy, profesjonalny system wideokonferencyjny do małych sal, który można dostosować do indywidualnych potrzeb zespołu.

Co wyróżnia Yealink MVC 340?

• Kamera UVC34 z 4K i szerokim kątem widzenia (120°) – doskonale radzi sobie w mniejszych salach, oferując naturalny, jasny obraz bez zniekształceń.
• Oddzielny mikrofon i głośnik – zapewniają lepsze pokrycie audio niż w kompaktowych urządzeniach, a także większą kontrolę nad akustyką sali.
• Panel dotykowy MTouch II – umożliwia intuicyjne zarządzanie spotkaniem bez potrzeby używania laptopa.
• Zestaw gotowy do integracji z Microsoft 365 – umożliwia szybkie planowanie spotkań, dołączanie jednym kliknięciem oraz synchronizację z kalendarzem.

Kiedy warto wybrać MVC 340 zamiast all-in-one?

• Gdy sala ma niestandardowy układ i potrzeba elastycznego rozmieszczenia mikrofonu oraz głośników.
• Gdy zależy Ci na maksymalnej jakości dźwięku i obrazu, zwłaszcza przy prezentacjach dla klientów lub spotkaniach z zarządem.
• Gdy chcesz systemu, który można rozbudować w przyszłości – np. o dodatkowe mikrofony, ekrany czy integrację z innymi systemami AV.
• Gdy Twoja firma pracuje na Microsoft Teams jako głównej platformie komunikacyjnej i potrzebuje rozwiązania w pełni zgodnego z ekosystemem Microsoft.

Idealne zastosowania MVC 340

• Małe sale do rozmów z klientami – gdzie liczy się jakość i wizerunek.
• Zespoły projektowe – z możliwością rozbudowy i większą kontrolą nad przestrzenią.
• Biura dyrekcji lub działów strategicznych – z profesjonalnym środowiskiem spotkań.
• Uczelnie, instytucje publiczne, firmy IT – gdzie liczy się skalowalność i jakość techniczna.

Ten zestaw wyróżnia się modułowością i elastycznością, których nie oferują urządzenia typu all-in-one. Daje więcej możliwości montażu i personalizacji, co bywa kluczowe w przypadku firm z wyższymi wymaganiami technologicznymi. Jednocześnie pozostaje prosty w obsłudze — użytkownicy mogą dołączać do spotkań za pomocą jednego dotknięcia, a administratorzy IT mają dostęp do zaawansowanych narzędzi zarządzania.

Dzięki temu Yealink MVC 340 sprawdzi się wszędzie tam, gdzie wymagana jest profesjonalna jakość komunikacji w małych przestrzeniach.

Porównanie trzech modeli – co wybrać do Twojej sali?

Wszystkie trzy omawiane systemy wideokonferencyjne do małych sal Yealink – MeetingBar A10, MeetingBar A40 i MVC 340 – zostały zaprojektowane z myślą o najmniejszych przstrzeniach. Różnią się jednak pod względem konstrukcji, możliwości rozbudowy i docelowego scenariusza użycia. Poniższe porównanie pomoże Ci dobrać właściwe rozwiązanie do Twojego zespołu i przestrzeni biurowej.

Yealink systemy wideokonferencyjne do małych sal: tabela porównawcza

Który model wybrać?

• Jeśli zależy Ci na prostocie i kompaktowości – wybierz MeetingBar A10. Idealny do mikro-sal i indywidualnych rozmów.

• Jeśli szukasz uniwersalnego urządzenia z większym zasięgiem i lepszym obrazem – MeetingBar A40 to najlepszy wybór.

• Jeśli potrzebujesz pełnej kontroli, rozbudowy i pracy w środowisku Microsoft 365 – postaw na MVC 340.

Systemy wideokonferencyjne do małych sal powinny być dobierane z uwzglęnieniem nie tylko liczby uczestników, ale też tego, jakiego typu spotkania będą się tam odbywać: wewnętrzne, z klientami, rekrutacyjne czy prezentacyjne.

Dlaczego warto wybrać systemy wideokonferencyjne do małych sal od Yealink?

Wybór odpowiedniego systemu wideokonferencyjnego do małych sal to inwestycja, która wpływa bezpośrednio na jakość komunikacji w zespole, efektywność spotkań i profesjonalny wizerunek firmy. Marka Yealink od lat specjalizuje się w dostarczaniu rozwiązań wideokonferencyjnych, które łączą wysoką jakość technologii, prostotę obsługi i konkurencyjną cenę.

W przypadku małych sal spotkań, Yealink oferuje kompletne portfolio urządzeń – od kompaktowego MeetingBar A10, przez wszechstronny MeetingBar A40, aż po bardziej zaawansowany i modułowy zestaw MVC 340. Każde z tych rozwiązań zostało stworzone z myślą o konkretnych scenariuszach: od szybkich spotkań w huddle roomach, po formalne rozmowy z klientami i współpracę zespołową.

Co zyskujesz, wybierając Yealink?

• Jakość AV klasy korporacyjnej w urządzeniach przystosowanych do małych przestrzeni.
• Bezproblemową integrację z Microsoft Teams i Zoom, bez potrzeby podłączania laptopa.
• Szybką instalację i łatwość obsługi, co pozwala ograniczyć zaangażowanie działu IT.
• Możliwość rozbudowy i dopasowania konfiguracji – szczególnie w modelach A40 i MVC 340.
• Stabilność, wsparcie i ciągłe aktualizacje – Yealink rozwija swoje systemy zgodnie z wymaganiami rynku.

Niezależnie od tego, czy urządzasz nową salę, czy modernizujesz istniejącą, rozwiązania Yealink zapewniają profesjonalną komunikację audio-wideo w kompaktowym formacie, idealnie dopasowanym do małych sal konferencyjnych.

Yealink – systemy wideokonferencyjne do małych sal: podsumowanie

Małe sale konferencyjne odgrywają dziś kluczową rolę w środowisku pracy hybrydowej. To w nich odbywają się szybkie narady, spotkania zdalne z klientami, rozmowy 1:1 i burze mózgów zespołów projektowych. Wybór odpowiedniego systemu wideokonferencyjnego do małych sal ma bezpośredni wpływ na jakość tych interakcji – a co za tym idzie, na efektywność całej organizacji.

Rozwiązania Yealink oferują różnorodność, elastyczność i niezawodność, których oczekują nowoczesne firmy. Bez względu na to, czy potrzebujesz urządzenia plug-and-play do huddle roomu, czy skalowalnego systemu z profesjonalnym dźwiękiem – w ofercie Yealink znajdziesz model dopasowany do Twoich potrzeb.

Skontaktuj się z nami!

Jeśli chcesz otrzymać pomoc w doborze sprzętu, bezpłatną wycenę lub prezentację możliwości poszczególnych modeli – skontaktuj się z nami. Doradzimy najlepsze rozwiązanie do Twojej przestrzeni i stylu pracy.

📌 Sprawdź także:

Systemy wideokonferencyjne do małych sal: Yealink MeetingBar A10 | Yealink MeetingBar A40 | Yealink MVC 340

• Tagi: