System rezerwacji sal Eveo to kompletne narzędzie do zarządzania salami w hotelach, biurach, a także centrach konferencyjnych wraz z pełną obsługą tego procesu, tj. możliwością zamawiania cateringu, dodatkowego wyposażenia sal itd.
W skrócie:
Proste i wygodne zarządzanie rezerwacjami sal
System rezerwacji sal Eveo w najprostszej konfiguracji składa się z modułu URVE, a także urządzenia LOBO. Moduł do rezerwacji sal URVE to nowoczesne i proste w obsłudze narzędzie, które może być obsługiwane przez wielu użytkowników. Wprowadzane przez nich dane automatycznie pojawiają się na ekranie, co sprawia, że wyświetlane informacje zawsze są aktualne.
Najważniejsze funkcjonalności:
- możliwość nadawania różnych uprawnień dla różnych użytkowników, np. do dokonywania rezerwacji lub akceptacji rezerwacji
- łatwe przeglądanie i dokonywanie rezerwacji sal (łączenie sal, dokonywanie rezerwacji cyklicznych lub w oparciu o wybrane atrybuty, np. ze względu na wyposażenie)
- możliwość definiowania i dodawania nowych atrybutów
- możliwość generowania maili potwierdzających rezerwację
- animowane szablony graficzne w kolorystyce i z logo firmy
- automatyczne usuwanie zdarzeń nieaktualnych
- możliwość zamówienia przez uczestników cateringu lub dodatkowego wyposażenia
- zmiana statusów rezerwacji (oczekujące, zatwierdzone, odrzucone)
- archiwizacja wpisów
- możliwość określania na szablonie graficznym statusu sal za pomocą kolorów (z podziałem na wolne i zajęte)
- moduł automatycznej archiwizacji ustawień, konfiguracji całego systemu i dokonanych rezerwacji
- moduł redundancji (serwer zapasowy)
- dostępny w polskiej i angielskiej wersji językowej z możliwością przetłumaczenia na dowolny język
- możliwość integracji i wykorzystania Active Directory
- możliwość wprowadzenia wymogu potwierdzania spotkania przez użytkowników na kilka dni przed dokonaną rezerwacją.
LOBO
LOBO to urządzenie typu all-in-one. Składa się z ekranu LCD, aluminiowej obudowy oraz playera wraz z oprogramowaniem URVE do wyświetlania agendy spotkań. Urządzenie to wraz z modułem rezerwacji sal stanowi kompletne rozwiązanie do wyświetlania. Zarówno informacji o statusie sal, jak i plików multimedialnych.
Podsumowując, system rezerwacji sal Eveo to wszechstronne narzędzie. Umożliwia efektywne zarządzanie rezerwacjami sal w hotelach, biurach i centrach konferencyjnych. Dodatkowo zapewnia pełne wsparcie w postaci możliwości zamówienia cateringu czy wyposażenia sal. Dzięki intuicyjnemu modułowi URVE i zaawansowanemu urządzeniu LOBO, system oferuje bogaty zestaw funkcjonalności. Wśród nich są: nadawanie uprawnień użytkownikom, generowanie potwierdzeń, możliwość integracji z Active Directory oraz automatyczną archiwizację. Zastosowanie graficznych szablonów, automatyczne aktualizacje statusów sal i możliwość obsługi różnych języków sprawiają, że system ten jest niezwykle przyjazny użytkownikowi. Jednocześnie jest zaawansowany technologicznie, oferując kompleksowe rozwiązania dostosowane do potrzeb nowoczesnych organizacji.