Evoko Liso to funkcjonalny i prosty w obsłudze system do dokonywania rezerwacji sal konferencyjnych. Dodatkowo, dzięki otwartemu API, Evoko Liso oferuje m.in. możliwość zgłaszania niedziałającego sprzętu. Natomiast po integracji z systemem zarządzania budynkiem, kilka minut przed spotkaniem uruchomi klimatyzację lub włączy oświetlenie.
W skrócie:
Główne funkcje:
- jasny, wyraźny wyświetlacz z podświetleniem informującym o aktualnym statusie sali
- wbudowany moduł WiFi
- obsługa PoE
- wbudowany czytnik NFC oraz kart RFID
- blokowanie paneli kodem PIN, uniemożliwiające wprowadzanie zmian osobom nieupoważnionym
- otwarte API
Z Evoko Liso wszystkie sale konferencyjne wykorzystywane są w naprawdę skuteczny sposób. System eliminuje problem podwójnych rezerwacji, braku widoczności zajętości, a także zwalniania rezerwacji i udostępniania sali, podczas gdy rezerwacja została odwołana.
Prosty i intuicyjny system rezerwacji
System rezerwacji sal Evoko Liso pozwala na dokonanie rezerwacji z poziomu kalendarza (Microsoft Office 365, Microsoft Exchange, Google G Suit, Lotus, Evoko Booking), a także z tabletu umieszczonego bezpośrednio przed salą. Intuicyjny interfejs użytkownika odpowiada za prostotę obsługi. Możemy wybierać pomiędzy salami w całym budynku bądź tylko na jednym piętrze. Dotyczy to zarówno zrobienia rezerwacji lub jej odwołania, jak również sprawdzenia zajętości sali. Dodatkowo podświetlenie tabletu wskazuje czy sala jest zajęta – czerwony, wolna – zielony oraz czy spotkanie wkrótce się rozpocznie – pomarańczowy.
Z Evoko można przeglądać pokoje uwzględniając dostępność, wielkość, a także wyposażenie sal. Poprzez tablet dołączony do systemu możemy również zgłosić awarię urządzenia znajdującego się w pokoju. Dodatkowo system rezerwacji sal Evoko Liso bezproblemowo integruje się z systemami innych firm. Dzięki temu możemy np. uruchomić klimatyzację w sali na 10 minut przed rozpoczęciem spotkania lub włączyć oświetlenie.
Dlaczego warto wdrożyć system rezerwacji sal Evoko Liso?
W wielu organizacjach nieefektywne zarządzanie salami konferencyjnymi prowadzi do dezorganizacji, strat czasowych oraz niepotrzebnego stresu wśród pracowników. Evoko Liso rozwiązuje ten problem, automatyzując i porządkując cały proces rezerwacji. Użytkownicy nie muszą już zastanawiać się, która sala jest wolna, czy została zarezerwowana prawidłowo, ani czy znajduje się w niej wymagany sprzęt do spotkania. Wszystkie informacje dostępne są na przejrzystym wyświetlaczu lub bezpośrednio w kalendarzu.
System doskonale sprawdza się nie tylko w dużych korporacjach, ale również w średnich i mniejszych firmach, gdzie szczególnie istotne jest optymalne wykorzystanie dostępnej przestrzeni biurowej. Evoko Liso pozwala na lepsze planowanie spotkań, ograniczenie nieautoryzowanych rezerwacji, a także analizę danych dotyczących wykorzystania sal dzięki dostępowi do raportów.
Co więcej, wdrożenie systemu nie wymaga skomplikowanej infrastruktury – dzięki zasilaniu PoE i łączności WiFi możliwa jest szybka i estetyczna instalacja bez konieczności prowadzenia dodatkowego okablowania. Panel montowany jest bezpośrednio przy wejściu do sali, co zwiększa przejrzystość i komfort użytkowania.
Dzięki atrakcyjnemu wzornictwu i solidnemu wykonaniu, system ten idealnie wpisuje się w estetykę nowoczesnych przestrzeni biurowych. To nie tylko narzędzie do zarządzania salami, ale również element podkreślający profesjonalizm firmy, prestiż, a także jej podejście do organizacji pracy.
Efektywność i optymalizacja zasobów
System może tak skonfigurować, że możliwość dokonywania rezerwacji bądź ich odwoływania będzie przysługiwała tylko upoważnionym użytkownikom. Do weryfikacji wykorzystuje się w takim przypadku kod PIN lub uwierzytelnianie przy pomocy czytnika kart RFID. Atutem systemu Evoko jest także funkcja „zameldowania” na spotkaniu, która automatycznie zwalnia rezerwację w przypadku gdy nikt się nie pojawi w sali.
