Zalety drukarek atramentowych:

• Świetna jakość druku kolorowego – atrament doskonale oddaje detale, nasycone barwy i subtelne przejścia tonalne, co sprawia, że drukarki atramentowe znakomicie nadają się do zdjęć, prezentacji, ulotek czy innych materiałów marketingowych.
• Niższy koszt zakupu – w porównaniu z modelami laserowymi, atramentówki są zwykle tańsze w zakupie, co czyni je dobrym wyborem dla małych firm, freelancerów czy start-upów.
• Kompaktowe rozmiary – większość modeli ma niewielkie gabaryty, dzięki czemu łatwo znaleźć im miejsce nawet w biurach o ograniczonej przestrzeni.

Wady drukarek atramentowych:

• Wyższy koszt eksploatacji – tusze są droższe niż tonery, a ich wydajność mniejsza, co zwiększa koszt wydruku jednej strony, szczególnie przy dużych nakładach.
• Ryzyko zasychania tuszu – jeśli drukarka jest używana rzadko, głowice mogą się zapychać, co wymaga czyszczenia lub wymiany elementów.
• Niższa prędkość druku przy dużych wolumenach – atramentówki są mniej wydajne niż drukarki laserowe, zwłaszcza w przypadku drukowania setek stron dziennie.

Dla kogo drukarka atramentowa?

• Małe firmy lub start-upy, które drukują okazjonalnie i nie potrzebują wysokiej przepustowości.
• Biura graficzne, agencje marketingowe, studia fotograficzne czy architekci – wszędzie tam, gdzie kluczowa jest najwyższa jakość i precyzja odwzorowania kolorów.

Zalety drukarek laserowych:

• Wysoka szybkość druku – laserówki świetnie sprawdzają się przy dużych wolumenach dokumentów, faktur czy raportów, pozwalając skrócić czas oczekiwania na gotowe materiały.
• Niższy koszt wydruku strony – tonery są bardziej wydajne niż tusze atramentowe, co przekłada się na znacznie niższy koszt jednostkowy, zwłaszcza w przypadku czarno-białych dokumentów.
• Brak problemu zasychania – nawet jeśli urządzenie nie jest używane przez dłuższy czas, toner pozostaje gotowy do pracy, co eliminuje konieczność czyszczenia głowic czy wymiany zaschniętych wkładów.

Wady drukarek laserowych:

• Wyższy koszt zakupu – szczególnie w przypadku modeli kolorowych, które oferują dobrą jakość druku grafik i wykresów, ale są droższe od ich atramentowych odpowiedników.
• Nieco słabsza jakość zdjęć – choć laserówki świetnie radzą sobie z tekstem i prostą grafiką, do precyzyjnego odwzorowania fotografii lepiej sprawdzają się drukarki atramentowe.
• Większe gabaryty – drukarki laserowe, zwłaszcza modele wielofunkcyjne, mogą zajmować więcej miejsca w biurze, dlatego warto przewidzieć dla nich odpowiednią przestrzeń.

Dla kogo drukarka laserowa?

• Średnie i duże firmy, które drukują znaczne ilości dokumentów i potrzebują niezawodności w pracy ciągłej.
• Działy administracyjne, księgowość, logistyka czy obsługa klienta – wszędzie tam, gdzie liczy się szybki druk i ekonomia eksploatacji.

Kolor czy mono?

Jeśli w firmie drukujesz głównie dokumenty tekstowe (faktury, raporty, korespondencję), wystarczająca będzie drukarka monochromatyczna. Modele kolorowe sprawdzą się wtedy, gdy regularnie tworzysz materiały marketingowe, prezentacje lub wykresy, w których istotne jest odwzorowanie barw.

Funkcje dodatkowe (MFP)

Wiele urządzeń dostępnych na rynku to tzw. urządzenia wielofunkcyjne, które oprócz druku oferują również skanowanie, kopiowanie czy faksowanie. Takie rozwiązanie może ułatwić codzienną pracę biura, zmniejszyć liczbę potrzebnych sprzętów i zaoszczędzić miejsce.

Łączność i obsługa zdalna

W środowisku pracy hybrydowej warto postawić na drukarki wyposażone w moduły Wi-Fi lub LAN, obsługujące technologie takie jak AirPrint, Mopria czy drukowanie z chmury. Umożliwiają one wygodny dostęp do urządzeń z różnych lokalizacji oraz integrację z aplikacjami biurowymi.

Bezpieczeństwo danych

Nowoczesne drukarki dla firm oferują funkcje takie jak drukowanie poufne (wydruk po wprowadzeniu PIN-u), szyfrowanie danych w pamięci urządzenia czy integrację z systemami zarządzania urządzeniami (MDM). To szczególnie ważne w firmach, które przetwarzają poufne informacje lub pracują w sektorach regulowanych.

Zarządzanie flotą urządzeń

W organizacjach korzystających z wielu drukarek warto rozważyć system centralnego zarządzania. Pozwala on monitorować zużycie materiałów eksploatacyjnych, poziom obciążenia poszczególnych maszyn, a także ułatwia aktualizację oprogramowania czy zdalne rozwiązywanie problemów.