Czym jest NAS i dlaczego warto go mieć w firmie?
Dane są dziś jednym z najcenniejszych zasobów każdej firmy – od małego biura rachunkowego, przez agencję marketingową, aż po średniej wielkości zakład produkcyjny. Przechowujemy coraz więcej dokumentów, zdjęć, projektów i baz danych, które muszą być nie tylko łatwo dostępne, ale także odpowiednio zabezpieczone.
Jeszcze kilka lat temu najpopularniejszym rozwiązaniem były dyski zewnętrzne lub serwery plików, jednak ich funkcjonalność i bezpieczeństwo często nie spełniały oczekiwań nowoczesnego biznesu. Coraz częściej w małych i średnich firmach pojawia się więc pytanie: czy istnieje proste, wydajne i bezpieczne rozwiązanie do przechowywania danych?
Odpowiedzią jest NAS (Network Attached Storage) – specjalny serwer plików, który umożliwia centralne gromadzenie, udostępnianie i ochronę danych w firmowej sieci. W tym artykule wyjaśnimy, czym dokładnie jest NAS, jak działa i dlaczego warto go wdrożyć nawet w niewielkim zespole.
W skrócie:
Co to jest NAS?
NAS (Network Attached Storage) to nic innego jak serwer pamięci masowej podłączony do sieci firmowej lub domowej. W praktyce oznacza to urządzenie z własnym procesorem, pamięcią RAM, systemem operacyjnym oraz dyskami twardymi lub SSD, które pełni rolę centralnego magazynu plików.
W odróżnieniu od zwykłego dysku zewnętrznego podłączanego do jednego komputera, NAS działa niezależnie i jest dostępny dla wszystkich uprawnionych użytkowników w sieci. Dzięki temu każdy pracownik – niezależnie od tego, czy korzysta z komputera stacjonarnego, laptopa czy urządzenia mobilnego – może mieć szybki i bezpieczny dostęp do tych samych danych.
Podstawowe elementy systemu NAS:
- Dyski twarde / SSD – to na nich przechowywane są dane. Mogą być skonfigurowane w różnych trybach RAID, co zwiększa bezpieczeństwo.
- Procesor i pamięć RAM – odpowiadają za wydajność urządzenia, szybkość przesyłania plików i obsługę dodatkowych aplikacji.
- System operacyjny (np. QTS od QNAP) – zapewnia interfejs użytkownika, możliwość tworzenia kont, udostępniania plików, backupu czy instalacji dodatkowych usług.
Warto podkreślić, że NAS nie jest tylko magazynem plików – w zależności od modelu może pełnić również rolę serwera multimediów, serwera kopii zapasowych, a nawet platformy do wirtualizacji czy monitoringu wideo.
Dlaczego firmy korzystają z NAS?
Wdrożenie serwera NAS w firmie rozwiązuje wiele codziennych problemów związanych z przechowywaniem i udostępnianiem danych. To rozwiązanie, które łączy prostotę obsługi z funkcjonalnością wcześniej dostępną głównie w drogich serwerach korporacyjnych.
Centralizacja danych
Zamiast przechowywać pliki na różnych komputerach, pendrive’ach czy dyskach zewnętrznych, NAS gromadzi wszystkie dane w jednym miejscu. Dzięki temu pracownicy mają zawsze dostęp do najnowszych wersji dokumentów, a ryzyko ich zgubienia znacząco maleje.
Backup komputerów i serwerów
Jednym z kluczowych zastosowań NAS-a jest automatyczne tworzenie kopii zapasowych komputerów, laptopów, a nawet całych serwerów. Dzięki temu firma chroni się przed utratą danych spowodowaną awarią sprzętu, błędem użytkownika czy atakiem ransomware.
Współdzielenie dokumentów
NAS umożliwia tworzenie kont użytkowników i grup z odpowiednimi uprawnieniami. Pracownicy mogą w prosty sposób współdzielić pliki, a administrator kontroluje, kto ma do nich dostęp.
Zdalny dostęp do danych
Dzięki NAS-owi pracownicy mogą korzystać z dokumentów firmowych nie tylko w biurze, ale również z domu czy w podróży. To szczególnie ważne w modelu pracy zdalnej i hybrydowej.
Kluczowe korzyści dla biznesu
NAS to rozwiązanie, które w prosty sposób podnosi efektywność pracy i bezpieczeństwo danych w firmie. Wybierając odpowiedni model, przedsiębiorstwo zyskuje nie tylko centralne repozytorium plików, ale również szereg dodatkowych korzyści.
Bezpieczeństwo danych
- Obsługa macierzy RAID chroni przed skutkami awarii jednego z dysków.
- Snapshoty (migawki) pozwalają szybko przywrócić pliki po ataku ransomware lub ich przypadkowym skasowaniu.
- Szyfrowanie AES-256 i uwierzytelnianie dwuskładnikowe zabezpieczają dostęp do danych przed osobami niepowołanymi.
Oszczędność kosztów
- NAS jest tańszy w zakupie i utrzymaniu niż tradycyjny serwer plików.
- Niski pobór mocy pozwala na jego ciągłą pracę 24/7 bez wysokich rachunków za energię.
- Możliwość zintegrowania z chmurą publiczną daje elastyczność bez konieczności inwestowania w rozbudowaną infrastrukturę IT.
Skalowalność
- Łatwość rozbudowy o kolejne dyski twarde lub jednostki rozszerzające sprawia, że NAS rośnie wraz z firmą.
- Modele podstawowe, takie jak QNAP TS-233, mogą służyć jako pierwszy krok w kierunku centralizacji danych, a bardziej zaawansowane – jak QNAP TS-473A – oferują wydajność dla średnich firm.
Wielofunkcyjność
- NAS to nie tylko przechowywanie plików – może działać jako serwer multimediów, serwer wydruku, narzędzie do monitoringu wideo czy platforma do wirtualizacji (w wyższych modelach).
- Dzięki aplikacjom producenta (np. QNAP QTS) urządzenie można dopasować do specyficznych potrzeb biznesowych.
NAS a praca zdalna i hybrydowa
Model pracy w wielu firmach zmienił się na przestrzeni ostatnich lat – coraz częściej zespoły pracują w trybie zdalnym lub hybrydowym. W takim środowisku kluczowe znaczenie ma bezpieczny i szybki dostęp do firmowych plików z dowolnej lokalizacji.
Dostęp z każdego miejsca
Serwer NAS umożliwia pracownikom korzystanie z dokumentów przez przeglądarkę internetową lub dedykowane aplikacje mobilne. Rozwiązania takie jak myQNAPcloud zapewniają prosty, a zarazem bezpieczny dostęp do danych poza biurem.
VPN dla większego bezpieczeństwa
NAS może pełnić rolę serwera VPN, dzięki czemu pracownicy łączą się z siecią firmową w sposób szyfrowany. To sprawia, że współdzielenie poufnych plików jest bezpieczne nawet w przypadku pracy z publicznych sieci Wi-Fi.
Synchronizacja w czasie rzeczywistym
Dzięki aplikacjom takim jak Qsync, zmiany wprowadzone w plikach są automatycznie synchronizowane na wszystkich urządzeniach w zespole. Ułatwia to współpracę i eliminuje problem wielu wersji dokumentów.
Alternatywa dla przesyłania dużych plików e-mailem
Pracownicy mogą udostępniać linki do plików lub folderów przechowywanych na NAS-ie. To szybkie, wygodne i pozwala uniknąć ograniczeń związanych z załącznikami mailowymi.
Dzięki tym funkcjom NAS doskonale wspiera firmy, które stawiają na elastyczność i mobilność, a jednocześnie nie chcą rezygnować z kontroli nad swoimi danymi.
Jak wybrać NAS dla swojej firmy?
Na rynku dostępnych jest wiele modeli serwerów NAS – od prostych, kompaktowych urządzeń dla kilku użytkowników, po zaawansowane rozwiązania dla dużych zespołów i centrów danych. Przy wyborze warto zwrócić uwagę na kilka kluczowych aspektów:
1. Liczba dysków i pojemność
- W małych firmach i biurach domowych zwykle wystarczające są modele 2-kieszeniowe (np. QNAP TS-233).
- W większych organizacjach, gdzie potrzebna jest większa przestrzeń oraz redundancja danych, lepiej sprawdzą się modele 4-kieszeniowe i więcej (np. QNAP TS-473A).
2. Procesor i pamięć RAM
- Dla podstawowych zastosowań (backup, współdzielenie dokumentów, prosta obsługa multimediów) wystarczy procesor ARM i 2 GB RAM.
- Jeśli NAS ma obsługiwać większą liczbę użytkowników, aplikacje biznesowe, wirtualizację czy system monitoringu, warto zainwestować w mocniejszy procesor x86 i możliwość rozbudowy pamięci RAM.
3. Porty i łączność
- Standardem są porty Gigabit Ethernet, ale coraz częściej pojawiają się modele z szybszymi interfejsami 2,5 GbE lub 10 GbE.
- Warto zwrócić uwagę na obecność portów USB i możliwości podłączenia dodatkowych jednostek rozszerzających.
4. Oprogramowanie i aplikacje
- Producent (np. QNAP) oferuje bogaty ekosystem aplikacji: od backupu i synchronizacji, przez multimedia, aż po monitoring wideo czy systemy kontenerowe.
- Dobrze jest upewnić się, że NAS można łatwo zintegrować z usługami chmurowymi (Google Drive, OneDrive, Dropbox).
5. Skalowalność i rozwój
- Jeśli firma planuje szybki rozwój, lepiej wybrać model z możliwością rozbudowy (dodatkowe dyski, pamięć RAM, moduły sieciowe).
- To pozwoli uniknąć wymiany urządzenia już po kilku latach.
Podsumowując: dla małych biur i zespołów zdalnych świetnym wyborem będzie QNAP TS-233, natomiast firmy oczekujące większej wydajności mogą postawić na modele takie jak QNAP TS-473A.
Czym jest NAS? Podsumowanie
NAS to rozwiązanie, które zmienia sposób, w jaki firmy przechowują i wykorzystują swoje dane. Dzięki niemu można w prosty sposób scentralizować dokumenty, zwiększyć bezpieczeństwo plików i usprawnić współpracę zespołu – niezależnie od tego, czy pracownicy są w biurze, czy działają zdalnie.
Wybór odpowiedniego modelu NAS zależy od potrzeb firmy – od kompaktowych rozwiązań takich jak QNAP TS-233, aż po bardziej rozbudowane i wydajne urządzenia, jak QNAP TS-473A. Niezależnie od skali biznesu, inwestycja w NAS to krok w stronę większej efektywności, oszczędności i bezpieczeństwa danych.
Skontaktuj się z nami, aby otrzymać bezpłatną wycenę serwera NAS dopasowanego do Twojej firmy i dowiedz się, jak takie rozwiązanie może wesprzeć Twój biznes na co dzień.