Nowo wprowadzona aplikacja Active Backup for Office 365 pozwala zabezpieczyć takie usługi jak SharePoint Online, Exchange Online, OneDrive for Business, wiadomości e-mail, kontakty, a także kalendarze.
Zabezpiecz firmowe dane pakietu Office 365
Active Backup for Office 365 umożliwia wykonanie kompleksowej kopii zapasowej pakietu Office 365 na serwerze Synology NAS, a tym samym zabezpieczenie biznesowych danych, do których przesyłania wykorzystywane są usługi SharePoint Online, Exchange Online oraz OneDrive for Business, a także zabezpieczenie wiadomości e-mail, kontaktów i kalendarza.
Aplikacja ofertuje administratorom IT centralny interfejs monitorowania zadań, który pozwala kontrolować stan tworzenia kopii zapasowych, a także poprzednich transmisji ze wszystkich kont. Dodatkowo aplikacja posiada funkcję Active Backup for Office 365 Portal, dzięki czemu użytkownicy końcowi mogą samodzielnie przywracać kopie plików, bez angażowania w te działania administratorów IT.
- OneDrive dla firm
Dane wraz z odpowiadającymi im metadanymi obsługiwane są w przypadku kopii zapasowej. Dotyczy to między innymi takich danych, jak czas ostatniej modyfikacji czy uprawnienia udostępniania.
- SharePoint Online
Dzięki ciągłemu tworzeniu lokalnych kopii zapasowych możemy zabezpieczyć kolekcje witryn SharePoint Online, dokumenty, biblioteki i listy, a także mamy możliwość natychmiastowego przywrócenia danych SharePoint na wypadek awarii.
- Exchange Online
Możliwość tworzenia kopii zapasowych osobistych i współdzielonych danych pakietu Office 365. Dodatkowo archiwizowanie skrzynek pocztowych z uwzględnieniem wszystkich folderów, struktur i załączników.
Bez opłat za licencje
Aplikacja Active Backup for Office 365 jest bezpłatnie dostarczana wraz z serwerem Synology NAS. Dzięki niej możesz tworzyć kopie zapasowe nieograniczonej liczby kont użytkowników – o ile pozwala na to pojemność pamięci masowej. Bez żadnych dodatkowych opłat za licencje.
Zminimalizuj ryzyko utraty danych
W celu minimalizacji ryzyka utraty danych firmy mogą włączyć funkcję ciągłej kopii zapasowej. Pozwala ona na okresowe, ciągłe zapisywanie usług użytkowników. Co więcej, w przypadku dokonania zmian, np. gdy do kopii zapasowej zostanie dodany zaktualizowany plik, nadal przechowywana będzie jego poprzednia wersja. Czas przechowywania plików jest skonfigurowany w ustawieniach aplikacji. Dodatkowo, by zmniejszyć wymaganą ilość miejsca w pamięci masowej, wykonywana jest jedna operacja tworzenia kopii zapasowej, a także deduplikacji na poziomie bloków. Dzięki temu identyczne elementy pozostają zapisywane tylko raz.
Odzyskiwanie danych z Active Backup for Office 365
Z aplikacją Active Backup for Office 365 możesz błyskawicznie wyszukiwać i odzyskiwać poszczególne pliki zawsze, gdy tego potrzebujesz. Użytkownicy otrzymują bowiem możliwość korzystania z opcji szczegółowego przywracania danych pakietu Office 365, takich jak cały folder poczty, wiadomości e-mail, witryny SharePoint, biblioteki dokumentów i list. Natomiast w celu wyszukiwania zawartości, używając słów kluczowych, możemy filtrować i wyświetlać podgląd danych kopii zapasowej. Funkcja błyskawicznego wyszukiwania obejmuje także załączniki poczty.
Active backup for Office 365 – specyfikacja:
- Obsługiwane na 64-bitowych serwerach Synology NAS
- Obsługa pakietów Office 365, Office 365 Germany i Office 365 obsługiwanego przez 21ViaNet
- Obsługa planów Office 365 Business, Enterprise, Education i Exchange Online
- Obsługa uwierzytelniania wieloskładnikowego
- Kopia zapasowa
Obsługiwane usługi:
• OneDrive for Business: tworzenie kopii zapasowych plików, uprawnień do udostępniania plików i odpowiednich metadanych, takich jak czas ostatniej modyfikacji, przechowywanych w OneDrive for Business
• Mail: tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych na komputerach osobistych, w pomieszczeniach, urządzeniach i udostępnionych skrzynkach pocztowych, wraz z ich folderami, strukturami i załącznikami
• Contacts: tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych w aplikacji Contacts
• Calendar: tworzenie kopii zapasowych danych przechowywanych w aplikacji Calendar wraz z załącznikami
• SharePoint: tworzenie kopii zapasowych list oraz bibliotek dokumentów przechowywanych w Witrynach i Moich witrynach – Umożliwianie tworzenie kopii zapasowej wszystkich lub wybranych użytkowników w obrębie dzierżawcy w ramach zadania
Obsługa kopii zapasowych wielu dzierżawców
Obsługiwane zasady tworzenia kopii zapasowych: harmonogram, ręczny i ciągły tryb tworzenia kopii zapasowej
Obsługiwane zasady przechowywania: przechowywanie wersji przez określoną liczbę dni lub na zawsze
- Przywracanie i eksport
Uprawnienia użytkownika:
• Wszyscy użytkownicy kopii zapasowych mogą zalogować się do portalu Active Backup for Office 365 Portal
• Użytkownicy z uprawnieniami administratora mogą przywracać lub pobierać kopie zapasowe danych wszystkich użytkowników
• Użytkownicy bez uprawnień administratora mogą przywracać lub pobierać tylko kopie zapasowe własnych danych
- Przywracanie danych
• Drive: obsługa przywracania wielu plików lub folderów w katalogu jednocześnie i przywracanie uprawnień udostępniania plików
• Mail: obsługa przywracania wielu wiadomości e-mail lub jednego folderu poczty e-mail
• Contacts: obsługa przywracania wielu kontaktów jednocześnie
• Calendar: obsługa przywracania wielu zdarzeń kalendarza jednocześnie
• Witryna: obsługa przywracania wielu list lub bibliotek dokumentów jednocześnie
- Eksport danych
• Drive: obsługa eksportowania jednego pliku lub folderu jednocześnie
• Mail: obsługa eksportowania wielu wiadomości e-mail w formacie eml lub wielu załączników jednocześnie
• Contacts: obsługa eksportowania wielu kontaktów w formacie csv jednocześnie
• Calendar: obsługa eksportowania wielu zdarzeń kalendarza w formacie ics jednocześnie
• Witryna: obsługa eksportowania wielu bibliotek dokumentów jednocześnie
- Podgląd kopii zapasowych danych
• Mail: obsługa podglądu zawartości wiadomości e-mail z załącznikami
• Contacts: obsługa podglądu informacji o kontakcie
- Wyszukiwanie zawartości
• Mail: obsługa filtrowania danych poczty e-mail według nadawcy, odbiorcy, tematu, słowa kluczowego, daty i zawartości w załącznikach
• Contacts: obsługa filtrowania kontaktów według adresu e-mail
• Calendar: obsługa filtrowania zdarzeń kalendarza według organizatora, tytułu i lokalizacji
• Witryna: obsługa filtrowania bibliotek dokumentów, list lub plików według tytułu, opisu lub zawartości
- Zarządzanie
Centralny interfejs zarządzania służący do monitorowania ochrony w czasie rzeczywistym oraz historii ochrony usług tworzenia kopii zapasowych, zużycia pamięci masowej, a także historii transmisji danych
Włączanie wykrywania kont dla dowolnej z czterech usług umożliwia automatyczne wykrywanie i wybieranie w celu tworzenia kopii zapasowych nowo dodanych użytkowników z tą usługą włączoną w pakiecie Office 365
Włączanie wykrywania witryn dla witryny lub mojej witryny umożliwia automatyczne wykrywanie i usuwanie nowo utworzonych Witryn i Moich witryn w pakiecie Office 365
Obsługa usuwania kopii zapasowych danych każdego użytkownika z serwera Synology NAS
- Wydajność pamięci masowej
Obsługa pojedynczych wystąpień dla plików OneDrive, załączników aplikacji Mail/Calendar i plików SharePoint. Pliki zawierające identyczną zawartość zostaną przesłane tylko raz i zapisane na serwerze Synology NAS z tylko jedną kopią
Deduplikowanie na poziomie bloku umożliwia deduplikowanie plików przechowywanych na woluminach Btrfs przy użyciu ich poprzednich wersji
- Powiadomienia
Powiadamianie o anulowaniu, niepowodzeniu, ukończeniu lub częściowym ukończeniu zadania tworzenia kopii zapasowej oraz o braku wystarczającej ilości miejsca na utworzenie kopii zapasowej
- Dzienniki
Rejestrowanie zdarzeń dotyczących tworzenia kopii zapasowych, wykrywania kont i zmian ustawień