Systemy rezerwacji sal

Systemy rezerwacji sal

System rezerwacji sal to nowoczesne rozwiązanie, które ułatwia zarządzanie rezerwacjami sal w firmach, biurach, urzędach, hotelach, centrach konferencyjnych itp. Jego największą zaletą jest możliwość przeprowadzenia sprawnej i szybkiej rezerwacji zarówno na ekranie dotykowym, który umieszczony jest bezpośrednio przy sali, jak również z poziomu komputera, tabletu czy smartfona. Jednocześnie każdy uprawniony użytkownik może samodzielnie sprawdzić aktualną zajętość sal czy przyszłe rezerwacje, bez potrzeby angażowania w to sekretariatu czy działu administracyjnego.

Systemy rezerwacji sal wyposażone są w różne funkcjonalności wpływające na jakość zdalnego zarządzania, począwszy od określania wielkości potrzebnej sali, terminu i liczby gości, a skończywszy na możliwości zamówienia cateringu.

Główne funkcjonalności systemu rezerwacji sal (w zależności od producenta):

  • Intuicyjna rezerwacja sal z poziomu komputera, urządzenia mobilnego lub bezpośrednio na ekranie dotykowym umieszczonym przy sali
  • Automatyczna synchronizacja rezerwacji dokonywanych zarówno poprzez komputer czy urządzenie mobilne, jak i bezpośrednio na panelu dotykowym
  • Możliwość nadawania różnych uprawnień dla użytkowników (np. dokonywanie rezerwacji lub tylko akceptacje)
  • Widok zajętości sal w formie kalendarza
  • Wyświetlanie tematu spotkania oraz czasu pozostałego do zakończenia spotkania
  • Możliwość zamawiania cateringu, zgłaszania zapotrzebowania na sprzęt oraz usterek sprzętu
  • Automatyczne powiadomienia
  • Automatyczne usuwanie zdarzeń nieaktualnych
  • Zmiana statusów zgłaszanych rezerwacji (oczekujące, zatwierdzone, odrzucone)
  • Spersonalizowany interfejs (animowane szablony graficzne z logo firmy)
  • Statystyki i raporty
  • Integracja z popularnymi pakietami biurowymi
  • Brak wymogu instalacji dodatkowych aplikacji

 

Oferujemy rozwiązania:

  • Eveo
  • Crestron
  • Evoko
  • Condeco

Więcej informacji na ten temat:

Masz pytania? Zapytaj naszego eksperta!
Jaka jest suma 5 i 4?